Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Asistent registrátora

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného Asistenta registrátora, který bude podporovat registrátora při administrativních a organizačních úkolech. Tato role zahrnuje správu dokumentace, komunikaci s klienty a zajištění hladkého průběhu registračních procesů. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat s citlivými informacemi a výborné komunikační dovednosti. Asistent registrátora bude odpovědný za správu a archivaci dokumentů, zajištění přesnosti a úplnosti registračních údajů a poskytování podpory klientům a zaměstnancům. Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat v rychlém prostředí, pečlivost a schopnost efektivně řešit problémy. Kandidát by měl být schopen pracovat samostatně i v týmu a mít zkušenosti s administrativními procesy. Mezi hlavní úkoly patří zpracování a kontrola registračních formulářů, správa databází, příprava reportů a spolupráce s dalšími odděleními. Důležitá je také schopnost pracovat s kancelářským softwarem a dodržovat interní směrnice a předpisy. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního chodu registračních procesů a poskytování kvalitní podpory klientům. Pokud máte zkušenosti s administrativní prací, jste pečliví a máte zájem o práci v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnosti profesního růstu a přátelský kolektiv.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a archivace registračních dokumentů
  • Zajištění přesnosti a úplnosti registračních údajů
  • Komunikace s klienty a poskytování podpory
  • Spolupráce s dalšími odděleními na zlepšení procesů
  • Příprava reportů a analýz
  • Dodržování interních směrnic a předpisů
  • Práce s kancelářským softwarem
  • Řešení administrativních problémů a požadavků

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálně středoškolské vzdělání
  • Zkušenosti s administrativní prací výhodou
  • Výborné organizační a komunikační dovednosti
  • Schopnost pracovat s citlivými informacemi
  • Znalost kancelářského softwaru (MS Office, databázové systémy)
  • Pečlivost a smysl pro detail
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu
  • Flexibilita a schopnost řešit problémy

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
  • Jak byste zajistili přesnost a úplnost registračních údajů?
  • Jaké kancelářské programy ovládáte?
  • Jak byste řešili situaci, kdy klient požaduje urgentní změnu v registraci?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
  • Jak byste postupovali při archivaci důležitých dokumentů?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s prací v týmu?