Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent registrátora
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného Asistenta registrátora, který bude podporovat registrátora při administrativních a organizačních úkolech. Tato role zahrnuje správu dokumentace, komunikaci s klienty a zajištění hladkého průběhu registračních procesů. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat s citlivými informacemi a výborné komunikační dovednosti.
Asistent registrátora bude odpovědný za správu a archivaci dokumentů, zajištění přesnosti a úplnosti registračních údajů a poskytování podpory klientům a zaměstnancům. Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat v rychlém prostředí, pečlivost a schopnost efektivně řešit problémy. Kandidát by měl být schopen pracovat samostatně i v týmu a mít zkušenosti s administrativními procesy.
Mezi hlavní úkoly patří zpracování a kontrola registračních formulářů, správa databází, příprava reportů a spolupráce s dalšími odděleními. Důležitá je také schopnost pracovat s kancelářským softwarem a dodržovat interní směrnice a předpisy. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního chodu registračních procesů a poskytování kvalitní podpory klientům.
Pokud máte zkušenosti s administrativní prací, jste pečliví a máte zájem o práci v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnosti profesního růstu a přátelský kolektiv.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivace registračních dokumentů
- Zajištění přesnosti a úplnosti registračních údajů
- Komunikace s klienty a poskytování podpory
- Spolupráce s dalšími odděleními na zlepšení procesů
- Příprava reportů a analýz
- Dodržování interních směrnic a předpisů
- Práce s kancelářským softwarem
- Řešení administrativních problémů a požadavků
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou
- Výborné organizační a komunikační dovednosti
- Schopnost pracovat s citlivými informacemi
- Znalost kancelářského softwaru (MS Office, databázové systémy)
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Flexibilita a schopnost řešit problémy
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste zajistili přesnost a úplnost registračních údajů?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešili situaci, kdy klient požaduje urgentní změnu v registraci?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
- Jak byste postupovali při archivaci důležitých dokumentů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s prací v týmu?