Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Provozní asistent

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného provozního asistenta, který bude podporovat každodenní provozní činnosti naší společnosti. Tato role zahrnuje administrativní podporu, koordinaci procesů a zajištění hladkého chodu provozu. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost multitaskingu a výborné komunikační dovednosti. Jako provozní asistent budete úzce spolupracovat s různými odděleními a pomáhat s plánováním, organizací a realizací provozních úkolů. Vaše práce bude zahrnovat správu dokumentace, komunikaci s dodavateli a zákazníky, zajištění dodržování interních procesů a podporu manažerů při jejich každodenních povinnostech. Mezi hlavní odpovědnosti patří správa provozních záznamů, příprava reportů, organizace schůzek a podpora při řešení provozních problémů. Budete také zodpovědní za sledování zásob, objednávání potřebného materiálu a zajištění efektivního využívání zdrojů. Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat pod tlakem, flexibilitu a schopnost rychle reagovat na změny. Pokud máte zkušenosti s administrativní podporou, jste pečliví a máte smysl pro detail, pak je tato pozice pro vás ideální. Nabízíme dynamické pracovní prostředí, možnost profesního růstu a atraktivní benefity. Připojte se k našemu týmu a pomozte nám zajistit efektivní a bezproblémový provoz naší organizace.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Podpora každodenních provozních činností
  • Správa a organizace dokumentace
  • Komunikace s dodavateli a zákazníky
  • Koordinace schůzek a administrativních úkolů
  • Sledování zásob a objednávání materiálu
  • Příprava reportů a provozních analýz
  • Zajištění dodržování interních procesů
  • Podpora manažerů při jejich každodenních povinnostech

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálně středoškolské vzdělání
  • Zkušenosti s administrativní podporou výhodou
  • Výborné organizační a komunikační dovednosti
  • Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem
  • Znalost práce s kancelářskými programy (MS Office)
  • Pečlivost a smysl pro detail
  • Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
  • Flexibilita a schopnost rychle reagovat na změny

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
  • Jak zvládáte multitasking a práci pod tlakem?
  • Jaké kancelářské programy ovládáte?
  • Jak byste řešili situaci, kdy dojde k nečekanému provoznímu problému?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
  • Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi odděleními?
  • Jaké metody používáte pro správu dokumentace?
  • Jak byste přistupovali k optimalizaci provozních procesů?