Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Provozní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného provozního asistenta, který bude podporovat každodenní provozní činnosti naší společnosti. Tato role zahrnuje administrativní podporu, koordinaci procesů a zajištění hladkého chodu provozu. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost multitaskingu a výborné komunikační dovednosti.
Jako provozní asistent budete úzce spolupracovat s různými odděleními a pomáhat s plánováním, organizací a realizací provozních úkolů. Vaše práce bude zahrnovat správu dokumentace, komunikaci s dodavateli a zákazníky, zajištění dodržování interních procesů a podporu manažerů při jejich každodenních povinnostech.
Mezi hlavní odpovědnosti patří správa provozních záznamů, příprava reportů, organizace schůzek a podpora při řešení provozních problémů. Budete také zodpovědní za sledování zásob, objednávání potřebného materiálu a zajištění efektivního využívání zdrojů.
Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat pod tlakem, flexibilitu a schopnost rychle reagovat na změny. Pokud máte zkušenosti s administrativní podporou, jste pečliví a máte smysl pro detail, pak je tato pozice pro vás ideální. Nabízíme dynamické pracovní prostředí, možnost profesního růstu a atraktivní benefity. Připojte se k našemu týmu a pomozte nám zajistit efektivní a bezproblémový provoz naší organizace.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora každodenních provozních činností
- Správa a organizace dokumentace
- Komunikace s dodavateli a zákazníky
- Koordinace schůzek a administrativních úkolů
- Sledování zásob a objednávání materiálu
- Příprava reportů a provozních analýz
- Zajištění dodržování interních procesů
- Podpora manažerů při jejich každodenních povinnostech
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti s administrativní podporou výhodou
- Výborné organizační a komunikační dovednosti
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem
- Znalost práce s kancelářskými programy (MS Office)
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Flexibilita a schopnost rychle reagovat na změny
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jak zvládáte multitasking a práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešili situaci, kdy dojde k nečekanému provoznímu problému?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
- Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi odděleními?
- Jaké metody používáte pro správu dokumentace?
- Jak byste přistupovali k optimalizaci provozních procesů?