Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent provozu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a pečlivého Asistenta provozu, který se připojí k našemu týmu a podpoří každodenní provozní činnosti naší organizace. Tato pozice je ideální pro jednotlivce, kteří mají organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost efektivně komunikovat napříč odděleními.
Jako Asistent provozu budete zodpovědný za koordinaci administrativních a logistických úkolů, které zajišťují hladký chod provozu. Budete úzce spolupracovat s vedoucími pracovníky, dodavateli a dalšími členy týmu, abyste zajistili, že všechny procesy probíhají efektivně a v souladu s interními standardy.
Vaše každodenní úkoly budou zahrnovat správu dokumentace, plánování schůzek, sledování zásob, zajišťování dodávek a komunikaci s externími partnery. Dále budete pomáhat při přípravě reportů, sledování výkonnostních ukazatelů a navrhování zlepšení provozních procesů.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativní podporou, je samostatný, flexibilní a má schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se požadavkům. Znalost práce s kancelářským softwarem a schopnost efektivně řešit problémy jsou klíčové.
Tato pozice nabízí příležitost stát se součástí dynamického týmu, kde budete mít možnost profesního růstu a rozvoje. Pokud hledáte stabilní pracovní prostředí a rádi přispíváte k efektivnímu fungování organizace, tato role je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace každodenních provozních činností
- Správa a archivace dokumentace
- Komunikace s dodavateli a externími partnery
- Zajišťování kancelářských potřeb a zásob
- Plánování a organizace schůzek
- Podpora při přípravě reportů a analýz
- Sledování provozních ukazatelů
- Navrhování zlepšení provozních procesů
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Zajištění souladu s interními směrnicemi
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační schopnosti
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Komunikační dovednosti a profesionální vystupování
- Pečlivost a smysl pro detail
- Flexibilita a schopnost řešit problémy
- Znalost českého jazyka slovem i písmem
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jakým způsobem organizujete svůj pracovní den?
- Jak byste řešil/a situaci s opožděnou dodávkou materiálu?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Měl/a jste někdy na starosti správu zásob?
- Jak byste přispěl/a ke zlepšení provozních procesů?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Proč vás tato pozice zaujala?