Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Asistent provozu

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a pečlivého Asistenta provozu, který se připojí k našemu týmu a podpoří každodenní provozní činnosti naší organizace. Tato pozice je ideální pro jednotlivce, kteří mají organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost efektivně komunikovat napříč odděleními. Jako Asistent provozu budete zodpovědný za koordinaci administrativních a logistických úkolů, které zajišťují hladký chod provozu. Budete úzce spolupracovat s vedoucími pracovníky, dodavateli a dalšími členy týmu, abyste zajistili, že všechny procesy probíhají efektivně a v souladu s interními standardy. Vaše každodenní úkoly budou zahrnovat správu dokumentace, plánování schůzek, sledování zásob, zajišťování dodávek a komunikaci s externími partnery. Dále budete pomáhat při přípravě reportů, sledování výkonnostních ukazatelů a navrhování zlepšení provozních procesů. Ideální kandidát má zkušenosti s administrativní podporou, je samostatný, flexibilní a má schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se požadavkům. Znalost práce s kancelářským softwarem a schopnost efektivně řešit problémy jsou klíčové. Tato pozice nabízí příležitost stát se součástí dynamického týmu, kde budete mít možnost profesního růstu a rozvoje. Pokud hledáte stabilní pracovní prostředí a rádi přispíváte k efektivnímu fungování organizace, tato role je pro vás ideální.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Koordinace každodenních provozních činností
  • Správa a archivace dokumentace
  • Komunikace s dodavateli a externími partnery
  • Zajišťování kancelářských potřeb a zásob
  • Plánování a organizace schůzek
  • Podpora při přípravě reportů a analýz
  • Sledování provozních ukazatelů
  • Navrhování zlepšení provozních procesů
  • Spolupráce s ostatními odděleními
  • Zajištění souladu s interními směrnicemi

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
  • Zkušenosti na podobné pozici výhodou
  • Výborné organizační schopnosti
  • Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
  • Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Komunikační dovednosti a profesionální vystupování
  • Pečlivost a smysl pro detail
  • Flexibilita a schopnost řešit problémy
  • Znalost českého jazyka slovem i písmem
  • Základní znalost anglického jazyka výhodou

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
  • Jakým způsobem organizujete svůj pracovní den?
  • Jak byste řešil/a situaci s opožděnou dodávkou materiálu?
  • Jaké kancelářské programy ovládáte?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
  • Měl/a jste někdy na starosti správu zásob?
  • Jak byste přispěl/a ke zlepšení provozních procesů?
  • Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
  • Proč vás tato pozice zaujala?