Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent programu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta programu, který se připojí k našemu týmu a bude hrát klíčovou roli při podpoře plánování, koordinace a realizace různých programových aktivit. Tato pozice je ideální pro organizovaného, komunikativního a flexibilního jednotlivce, který má zájem o práci v dynamickém prostředí a chce přispět k úspěchu našich projektů.
Jako Asistent programu budete úzce spolupracovat s programovým manažerem a dalšími členy týmu na zajištění hladkého průběhu programů. Vaše úkoly budou zahrnovat administrativní podporu, komunikaci s partnery a účastníky, přípravu podkladů a dokumentace, organizaci schůzek a událostí, sledování termínů a plnění úkolů. Budete také pomáhat s vyhodnocováním programů a přípravou zpráv.
Tato role vyžaduje schopnost efektivně pracovat s více úkoly najednou, pečlivost, samostatnost a výborné komunikační dovednosti. Zkušenosti s administrativní prací, plánováním nebo projektovým řízením jsou výhodou, ale nejsou podmínkou. Důležitá je ochota učit se a aktivně se zapojit do týmové práce.
Nabízíme příležitost pracovat v přátelském a podporujícím prostředí, kde budete mít možnost profesního růstu a rozvoje. Pokud hledáte smysluplnou práci, kde můžete uplatnit své organizační schopnosti a přispět k realizaci zajímavých projektů, tato pozice je pro vás tou pravou.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora programového manažera při každodenních činnostech
- Organizace schůzek, workshopů a dalších událostí
- Komunikace s partnery, účastníky a dodavateli
- Příprava a správa dokumentace a podkladů
- Sledování termínů a plnění úkolů
- Zajištění administrativní podpory programových aktivit
- Pomoc při vyhodnocování programů a přípravě zpráv
- Zpracování dat a aktualizace databází
- Koordinace logistiky a materiálů pro programy
- Spolupráce s ostatními členy týmu na realizaci projektů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ nebo VŠ vzdělání (ideálně v oblasti administrativy, managementu nebo příbuzných oborů)
- Zkušenosti s administrativní nebo organizační prací výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se měnícím se požadavkům
- Zájem o programovou a projektovou činnost
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Ochota učit se a rozvíjet své dovednosti
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní nebo organizační prací?
- Jakým způsobem si organizujete práci a plníte úkoly?
- Jak reagujete na stresové situace nebo změny v plánu?
- Máte zkušenosti s komunikací s různými typy partnerů?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a sledování úkolů?
- Proč vás zajímá pozice Asistenta programu?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které byste využil/a v této roli?
- Jaké máte zkušenosti s prací v týmu?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jste ochoten/ochotna se dále vzdělávat a rozvíjet?
