Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent programu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a organizovaného Asistenta programu, který se připojí k našemu týmu a pomůže nám s plánováním, koordinací a realizací různých programů a projektů. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého průběhu našich aktivit a poskytování podpory našim týmům a partnerům. Ideální kandidát by měl být detailně orientovaný, mít vynikající komunikační schopnosti a schopnost pracovat v dynamickém prostředí.
Jako Asistent programu budete zodpovědní za administrativní a organizační úkoly, které zahrnují plánování schůzek, přípravu dokumentace, komunikaci s partnery a sledování pokroku projektů. Budete úzce spolupracovat s vedoucími projektů a dalšími členy týmu, abyste zajistili, že všechny aspekty programu budou efektivně řízeny a splněny včas.
Vaše role bude zahrnovat také řešení problémů, identifikaci příležitostí ke zlepšení procesů a zajištění, že všechny činnosti odpovídají stanoveným cílům a standardům. Pokud máte zkušenosti s administrativní podporou, plánováním projektů nebo koordinací týmů, je tato pozice ideální příležitostí pro vás.
Tato role nabízí příležitost k profesnímu růstu a rozvoji v dynamickém a podporujícím prostředí. Pokud jste nadšeni pro organizaci, plánování a spolupráci, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace schůzek a událostí.
- Příprava a správa dokumentace a zpráv.
- Komunikace s partnery a členy týmu.
- Sledování pokroku projektů a hlášení výsledků.
- Podpora při řešení problémů a zlepšování procesů.
- Zajištění souladu s cíli a standardy programu.
- Správa kalendářů a plánů.
- Koordinace logistických a administrativních úkolů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativní podporou nebo koordinací projektů.
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat v dynamickém prostředí.
- Detailní orientace a schopnost multitaskingu.
- Znalost práce s kancelářskými nástroji (např. MS Office).
- Schopnost efektivně řešit problémy.
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou nebo koordinací projektů?
- Jak byste řešili situaci, kdy se termíny projektu překrývají?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci a plánování?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Můžete uvést příklad, kdy jste úspěšně zlepšili proces nebo workflow?
