Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent pro úschovu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta pro úschovu, který se připojí k našemu týmu a pomůže nám zajistit efektivní správu a organizaci úschovy majetku a dokumentů. Tato role je klíčová pro zajištění, že všechny procesy spojené s úschovou jsou prováděny přesně, bezpečně a v souladu s příslušnými předpisy. Ideální kandidát by měl být detailně orientovaný, organizovaný a mít schopnost pracovat v týmu i samostatně.
Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat správu a evidenci uložených položek, zajištění jejich bezpečnosti a přístupnosti, a také komunikaci s klienty a dalšími odděleními. Budete se podílet na vytváření a implementaci procesů, které zajistí hladký chod úschovy. Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň důvěryhodnosti, protože budete pracovat s citlivými informacemi a hodnotnými předměty.
Kromě toho budete zodpovědní za pravidelné kontroly a audity uložených položek, zajištění souladu s interními i externími předpisy a poskytování podpory při řešení jakýchkoli problémů nebo dotazů týkajících se úschovy. Tato role je ideální pro někoho, kdo hledá příležitost rozvíjet své organizační a komunikační dovednosti v dynamickém prostředí.
Pokud máte zkušenosti s administrativními nebo logistickými procesy, silné organizační schopnosti a zájem o práci v oblasti úschovy, rádi vás přivítáme v našem týmu. Nabízíme příležitost k profesnímu růstu, přátelské pracovní prostředí a atraktivní benefity.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidence uložených položek.
- Zajištění bezpečnosti a přístupnosti uložených předmětů.
- Komunikace s klienty a dalšími odděleními.
- Provádění pravidelných kontrol a auditů.
- Zajištění souladu s interními a externími předpisy.
- Podpora při řešení problémů a dotazů týkajících se úschovy.
- Vytváření a implementace procesů pro efektivní správu úschovy.
- Příprava a správa dokumentace spojené s úschovou.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativními nebo logistickými procesy.
- Silné organizační schopnosti a smysl pro detail.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Důvěryhodnost a schopnost pracovat s citlivými informacemi.
- Dobré komunikační dovednosti.
- Znalost práce s počítačem a kancelářskými aplikacemi.
- Schopnost řešit problémy a přizpůsobit se změnám.
- Znalost příslušných předpisů a standardů výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními nebo logistickými procesy?
- Jak byste zajistili bezpečnost a přístupnost uložených položek?
- Jaké nástroje nebo metody používáte pro organizaci své práce?
- Jak byste řešili situaci, kdy klient není spokojen s úschovou?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s prací s citlivými informacemi?