Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Asistent pro úschovu

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta pro úschovu, který se připojí k našemu týmu a pomůže nám zajistit efektivní správu a organizaci úschovy majetku a dokumentů. Tato role je klíčová pro zajištění, že všechny procesy spojené s úschovou jsou prováděny přesně, bezpečně a v souladu s příslušnými předpisy. Ideální kandidát by měl být detailně orientovaný, organizovaný a mít schopnost pracovat v týmu i samostatně. Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat správu a evidenci uložených položek, zajištění jejich bezpečnosti a přístupnosti, a také komunikaci s klienty a dalšími odděleními. Budete se podílet na vytváření a implementaci procesů, které zajistí hladký chod úschovy. Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň důvěryhodnosti, protože budete pracovat s citlivými informacemi a hodnotnými předměty. Kromě toho budete zodpovědní za pravidelné kontroly a audity uložených položek, zajištění souladu s interními i externími předpisy a poskytování podpory při řešení jakýchkoli problémů nebo dotazů týkajících se úschovy. Tato role je ideální pro někoho, kdo hledá příležitost rozvíjet své organizační a komunikační dovednosti v dynamickém prostředí. Pokud máte zkušenosti s administrativními nebo logistickými procesy, silné organizační schopnosti a zájem o práci v oblasti úschovy, rádi vás přivítáme v našem týmu. Nabízíme příležitost k profesnímu růstu, přátelské pracovní prostředí a atraktivní benefity.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a evidence uložených položek.
  • Zajištění bezpečnosti a přístupnosti uložených předmětů.
  • Komunikace s klienty a dalšími odděleními.
  • Provádění pravidelných kontrol a auditů.
  • Zajištění souladu s interními a externími předpisy.
  • Podpora při řešení problémů a dotazů týkajících se úschovy.
  • Vytváření a implementace procesů pro efektivní správu úschovy.
  • Příprava a správa dokumentace spojené s úschovou.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s administrativními nebo logistickými procesy.
  • Silné organizační schopnosti a smysl pro detail.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Důvěryhodnost a schopnost pracovat s citlivými informacemi.
  • Dobré komunikační dovednosti.
  • Znalost práce s počítačem a kancelářskými aplikacemi.
  • Schopnost řešit problémy a přizpůsobit se změnám.
  • Znalost příslušných předpisů a standardů výhodou.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativními nebo logistickými procesy?
  • Jak byste zajistili bezpečnost a přístupnost uložených položek?
  • Jaké nástroje nebo metody používáte pro organizaci své práce?
  • Jak byste řešili situaci, kdy klient není spokojen s úschovou?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s prací s citlivými informacemi?