Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent pro úschovu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta pro úschovu, který bude zajišťovat efektivní správu, evidenci a bezpečné uložení důležitých dokumentů, cenností nebo jiných předmětů v rámci organizace. Tato pozice je klíčová pro zajištění integrity a dostupnosti uložených materiálů, a to jak v digitální, tak fyzické podobě. Úspěšný kandidát bude mít smysl pro detail, organizační schopnosti a schopnost pracovat s důvěrnými informacemi.
Asistent pro úschovu bude úzce spolupracovat s ostatními odděleními, aby zajistil, že všechny položky určené k úschově jsou správně zaevidovány, bezpečně uloženy a v případě potřeby snadno dohledatelné. Bude odpovědný za vedení záznamů, kontrolu přístupových práv, pravidelné inventury a dodržování interních i legislativních předpisů týkajících se správy uložených materiálů.
Tato role vyžaduje vysokou míru důvěryhodnosti, pečlivosti a schopnosti pracovat samostatně i v týmu. Kandidát by měl být schopen efektivně komunikovat, zvládat práci s databázemi a kancelářským softwarem a mít základní znalosti o bezpečnostních standardech a ochraně dat. Zkušenosti s archivací, správou dokumentů nebo prací v administrativě jsou výhodou.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a školení v oblasti správy dokumentů a bezpečnosti informací. Pokud hledáte pozici, kde je důležitá přesnost, důvěra a organizace, tato role je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Evidování a katalogizace uložených dokumentů a předmětů
- Zajištění bezpečného uložení a přístupu k materiálům
- Spolupráce s ostatními odděleními při správě úschovy
- Vedení záznamů o pohybu a stavu uložených položek
- Provádění pravidelných inventur a kontrol
- Dodržování interních směrnic a legislativních požadavků
- Zpracování žádostí o výdej nebo přístup k uloženým materiálům
- Zajištění ochrany důvěrných informací
- Správa digitálních i fyzických archivů
- Podpora při auditech a kontrolách
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně administrativního nebo knihovnického směru
- Zkušenosti s evidencí nebo archivací výhodou
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office, databáze)
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost pracovat s důvěrnými informacemi
- Organizační schopnosti a samostatnost
- Zodpovědný přístup k práci
- Dobré komunikační dovednosti
- Znalost bezpečnostních standardů výhodou
- Schopnost týmové spolupráce
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s evidencí nebo archivací dokumentů?
- Jak byste zajistil/a bezpečné uložení důvěrných materiálů?
- Jaké nástroje používáte pro správu záznamů?
- Jak byste postupoval/a při ztrátě uloženého předmětu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké máte zkušenosti s prací v týmu?
- Jak byste řešil/a konflikt ohledně přístupu k uloženým dokumentům?
- Jaké bezpečnostní zásady považujete za klíčové při správě úschovy?
- Jaké máte zkušenosti s digitální archivací?
- Jak byste zlepšil/a procesy v oblasti úschovy?
