Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent pro firemní operace
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme organizovaného a detailně orientovaného Asistenta pro firemní operace, který se připojí k našemu týmu a pomůže s každodenním řízením administrativních a provozních úkolů. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu společnosti a efektivní koordinaci mezi různými odděleními.
Jako Asistent pro firemní operace budete odpovědní za podporu manažerského týmu, správu dokumentace, organizaci schůzek a komunikaci s interními i externími partnery. Vaše schopnost multitaskingu, efektivní komunikace a řešení problémů bude hrát zásadní roli v úspěchu této pozice.
Mezi vaše hlavní úkoly bude patřit správa administrativních procesů, příprava reportů, koordinace interních projektů a podpora při implementaci firemních strategií. Budete úzce spolupracovat s různými odděleními, abyste zajistili efektivní tok informací a optimalizaci pracovních procesů.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní podporou, výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Znalost kancelářských softwarů, jako je Microsoft Office, a schopnost rychle se učit nové systémy jsou nezbytné.
Pokud jste proaktivní, pečliví a máte zájem o práci v administrativě a firemních operacích, rádi vás přivítáme v našem týmu. Nabízíme příležitost k profesnímu růstu, přátelské pracovní prostředí a možnost podílet se na rozvoji společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa administrativních úkolů a dokumentace
- Organizace a koordinace schůzek a firemních událostí
- Podpora manažerského týmu při každodenních operacích
- Komunikace s interními a externími partnery
- Příprava reportů a analýz pro vedení společnosti
- Koordinace interních projektů a procesů
- Zajištění efektivního toku informací mezi odděleními
- Podpora při implementaci firemních strategií
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativní podporou nebo podobnou rolí
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem
- Znalost kancelářských softwarů (Microsoft Office, Google Workspace)
- Schopnost rychle se učit nové systémy a procesy
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jak zvládáte multitasking a práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak byste řešili situaci, kdy máte více úkolů s vysokou prioritou?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s externími partnery?
- Jak byste přistoupili k optimalizaci administrativních procesů?
- Jaké jsou vaše profesní cíle v oblasti administrativy?