Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Asistent pro firemní operace

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme organizovaného a detailně orientovaného Asistenta pro firemní operace, který se připojí k našemu týmu a pomůže s každodenním řízením administrativních a provozních úkolů. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu společnosti a efektivní koordinaci mezi různými odděleními. Jako Asistent pro firemní operace budete odpovědní za podporu manažerského týmu, správu dokumentace, organizaci schůzek a komunikaci s interními i externími partnery. Vaše schopnost multitaskingu, efektivní komunikace a řešení problémů bude hrát zásadní roli v úspěchu této pozice. Mezi vaše hlavní úkoly bude patřit správa administrativních procesů, příprava reportů, koordinace interních projektů a podpora při implementaci firemních strategií. Budete úzce spolupracovat s různými odděleními, abyste zajistili efektivní tok informací a optimalizaci pracovních procesů. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní podporou, výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Znalost kancelářských softwarů, jako je Microsoft Office, a schopnost rychle se učit nové systémy jsou nezbytné. Pokud jste proaktivní, pečliví a máte zájem o práci v administrativě a firemních operacích, rádi vás přivítáme v našem týmu. Nabízíme příležitost k profesnímu růstu, přátelské pracovní prostředí a možnost podílet se na rozvoji společnosti.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa administrativních úkolů a dokumentace
  • Organizace a koordinace schůzek a firemních událostí
  • Podpora manažerského týmu při každodenních operacích
  • Komunikace s interními a externími partnery
  • Příprava reportů a analýz pro vedení společnosti
  • Koordinace interních projektů a procesů
  • Zajištění efektivního toku informací mezi odděleními
  • Podpora při implementaci firemních strategií

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s administrativní podporou nebo podobnou rolí
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti
  • Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem
  • Znalost kancelářských softwarů (Microsoft Office, Google Workspace)
  • Schopnost rychle se učit nové systémy a procesy
  • Pečlivost a smysl pro detail
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu
  • Znalost anglického jazyka výhodou

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
  • Jak zvládáte multitasking a práci pod tlakem?
  • Jaké kancelářské softwary ovládáte?
  • Jak byste řešili situaci, kdy máte více úkolů s vysokou prioritou?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
  • Jaké máte zkušenosti s komunikací s externími partnery?
  • Jak byste přistoupili k optimalizaci administrativních procesů?
  • Jaké jsou vaše profesní cíle v oblasti administrativy?