Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent pohledávek
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a pečlivého Asistenta pohledávek, který se připojí k našemu finančnímu týmu a pomůže nám efektivně spravovat pohledávky našich klientů. Tato pozice je ideální pro kandidáty se zájmem o účetnictví, administrativu a zákaznický servis, kteří chtějí rozvíjet svou kariéru v oblasti financí.
Jako Asistent pohledávek budete zodpovědný za každodenní správu faktur, sledování plateb, komunikaci se zákazníky ohledně neuhrazených pohledávek a spolupráci s ostatními členy finančního oddělení. Vaším cílem bude zajistit, aby byly všechny pohledávky správně evidovány, včas uhrazeny a aby byla zachována pozitivní komunikace se zákazníky.
Mezi vaše hlavní úkoly bude patřit vystavování a odesílání faktur, sledování platebních termínů, příprava reportů o stavu pohledávek, aktualizace údajů v účetním systému a podpora při měsíční uzávěrce. Budete také spolupracovat s týmem zákaznického servisu a obchodním oddělením při řešení případných nesrovnalostí nebo reklamací.
Ideální kandidát má základní znalosti účetnictví, zkušenosti s administrativní prací, výborné komunikační schopnosti a smysl pro detail. Znalost účetních softwarů a schopnost pracovat s tabulkovými procesory (např. Excel) je výhodou.
Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde si osvojíte důležité dovednosti v oblasti financí a účetnictví. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a přátelský tým kolegů.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vystavování a odesílání faktur zákazníkům
- Sledování a upomínání neuhrazených pohledávek
- Komunikace se zákazníky ohledně plateb
- Aktualizace údajů v účetním systému
- Příprava měsíčních a kvartálních reportů
- Spolupráce s účetním a finančním týmem
- Podpora při měsíční a roční účetní uzávěrce
- Řešení nesrovnalostí v platbách
- Zajištění souladu s interními postupy a předpisy
- Archivace a správa fakturační dokumentace
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického směru
- Základní znalosti účetnictví a fakturace
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou
- Dobré komunikační a organizační schopnosti
- Pečlivost a smysl pro detail
- Znalost práce s MS Office, zejména Excel
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost účetních softwarů výhodou
- Zodpovědný přístup k práci
- Ochota učit se a rozvíjet své dovednosti
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s fakturací a správou pohledávek?
- Jaké účetní softwary jste dosud používal/a?
- Jak byste postupoval/a při řešení neuhrazené faktury?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jaké jsou vaše očekávání ohledně profesního růstu?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací se zákazníky?
- Jaký je váš přístup k detailům a přesnosti?
- Jaké máte zkušenosti s prací v týmu?
- Proč vás tato pozice zaujala?
