Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent personálu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta personálu, který se připojí k našemu týmu a poskytne klíčovou podporu při každodenních operacích. Tato role je ideální pro někoho, kdo je organizovaný, má vynikající komunikační schopnosti a je schopen efektivně zvládat více úkolů najednou. Jako Asistent personálu budete zodpovědní za zajištění hladkého chodu administrativních procesů, podporu týmu a zajištění, že všechny úkoly jsou dokončeny včas a s vysokou úrovní přesnosti.
Vaše hlavní povinnosti budou zahrnovat správu kalendářů, plánování schůzek, přípravu dokumentů a zpráv, komunikaci s interními i externími partnery a další administrativní úkoly. Budete také hrát klíčovou roli při organizaci firemních akcí, školení a dalších aktivit, které podporují týmovou spolupráci a efektivitu.
Úspěšný kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, být detailně orientovaný a mít schopnost pracovat pod tlakem. Znalost kancelářských softwarů, jako je Microsoft Office, je nezbytná, stejně jako schopnost rychle se učit nové systémy a procesy. Pokud jste týmový hráč, který hledá příležitost přispět k úspěchu dynamického týmu, tato pozice je pro vás ideální.
Tato role nabízí příležitost k profesnímu růstu a rozvoji v prostředí, které podporuje inovace a spolupráci. Pokud máte zájem o tuto pozici, neváhejte nás kontaktovat a připojte se k našemu týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendářů a plánování schůzek.
- Příprava a distribuce dokumentů a zpráv.
- Komunikace s interními a externími partnery.
- Organizace firemních akcí a školení.
- Podpora týmu při každodenních administrativních úkolech.
- Zajištění přesnosti a včasnosti všech úkolů.
- Řešení ad hoc požadavků a problémů.
- Udržování a aktualizace databází a záznamů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Silné organizační schopnosti a orientace na detail.
- Schopnost efektivně zvládat více úkolů najednou.
- Znalost kancelářských softwarů, jako je Microsoft Office.
- Výborné komunikační a interpersonální dovednosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
- Týmový hráč s proaktivním přístupem.
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Schopnost rychle se učit nové systémy a procesy.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Můžete uvést příklad situace, kdy jste efektivně řešili problém?
- Jak byste přistupovali k organizaci firemní akce?
