Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent obchodních operací
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta obchodních operací, který bude podporovat náš obchodní tým při každodenních operacích a administrativních úkolech. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu obchodních procesů a efektivní komunikace mezi různými odděleními. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat s daty a výborné komunikační dovednosti.
Mezi hlavní odpovědnosti patří správa obchodních dokumentů, koordinace schůzek, příprava reportů a podpora obchodního týmu při vyřizování objednávek a komunikaci se zákazníky. Kandidát by měl být schopen pracovat v dynamickém prostředí, rychle se přizpůsobit změnám a efektivně řešit problémy.
Dále bude mít na starosti aktualizaci databází zákazníků, sledování obchodních trendů a přípravu podkladů pro obchodní jednání. Spolupráce s dalšími odděleními, jako je marketing, logistika a finance, bude rovněž součástí této role.
Požadujeme minimálně středoškolské vzdělání, zkušenosti v administrativě nebo obchodní podpoře jsou výhodou. Důležitá je znalost práce s kancelářskými aplikacemi, pečlivost a schopnost efektivně organizovat práci. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a atraktivní benefity. Pokud máte zájem stát se součástí našeho týmu, neváhejte se přihlásit!
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora obchodního týmu při administrativních úkolech
- Správa a aktualizace obchodních dokumentů
- Koordinace schůzek a příprava podkladů pro jednání
- Komunikace se zákazníky a řešení jejich požadavků
- Příprava reportů a analýz obchodních výsledků
- Spolupráce s dalšími odděleními, jako je marketing a logistika
- Sledování obchodních trendů a příprava podkladů pro strategická rozhodnutí
- Zajištění efektivního toku informací mezi obchodním týmem a ostatními odděleními
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti v administrativě nebo obchodní podpoře výhodou
- Výborné organizační a komunikační dovednosti
- Schopnost pracovat s kancelářskými aplikacemi (MS Office, CRM systémy)
- Pečlivost a schopnost efektivně organizovat práci
- Schopnost pracovat v dynamickém prostředí a rychle se přizpůsobit změnám
- Analytické myšlení a schopnost pracovat s daty
- Znalost cizího jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou obchodního týmu?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy je potřeba rychle zpracovat velké množství dokumentů?
- Jaké nástroje a software jste používal/a pro správu obchodních dat?
- Jak byste postupoval/a při organizaci obchodního jednání?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace se zákazníky?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a v rychle se měnícím prostředí?
- Jaké metody používáte pro efektivní organizaci své práce?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s přípravou obchodních reportů a analýz?