Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Asistent obchodních operací

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta obchodních operací, který bude podporovat náš obchodní tým při každodenních operacích a administrativních úkolech. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu obchodních procesů a efektivní komunikace mezi různými odděleními. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat s daty a výborné komunikační dovednosti. Mezi hlavní odpovědnosti patří správa obchodních dokumentů, koordinace schůzek, příprava reportů a podpora obchodního týmu při vyřizování objednávek a komunikaci se zákazníky. Kandidát by měl být schopen pracovat v dynamickém prostředí, rychle se přizpůsobit změnám a efektivně řešit problémy. Dále bude mít na starosti aktualizaci databází zákazníků, sledování obchodních trendů a přípravu podkladů pro obchodní jednání. Spolupráce s dalšími odděleními, jako je marketing, logistika a finance, bude rovněž součástí této role. Požadujeme minimálně středoškolské vzdělání, zkušenosti v administrativě nebo obchodní podpoře jsou výhodou. Důležitá je znalost práce s kancelářskými aplikacemi, pečlivost a schopnost efektivně organizovat práci. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a atraktivní benefity. Pokud máte zájem stát se součástí našeho týmu, neváhejte se přihlásit!

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Podpora obchodního týmu při administrativních úkolech
  • Správa a aktualizace obchodních dokumentů
  • Koordinace schůzek a příprava podkladů pro jednání
  • Komunikace se zákazníky a řešení jejich požadavků
  • Příprava reportů a analýz obchodních výsledků
  • Spolupráce s dalšími odděleními, jako je marketing a logistika
  • Sledování obchodních trendů a příprava podkladů pro strategická rozhodnutí
  • Zajištění efektivního toku informací mezi obchodním týmem a ostatními odděleními

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálně středoškolské vzdělání
  • Zkušenosti v administrativě nebo obchodní podpoře výhodou
  • Výborné organizační a komunikační dovednosti
  • Schopnost pracovat s kancelářskými aplikacemi (MS Office, CRM systémy)
  • Pečlivost a schopnost efektivně organizovat práci
  • Schopnost pracovat v dynamickém prostředí a rychle se přizpůsobit změnám
  • Analytické myšlení a schopnost pracovat s daty
  • Znalost cizího jazyka výhodou

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou obchodního týmu?
  • Jak byste řešil/a situaci, kdy je potřeba rychle zpracovat velké množství dokumentů?
  • Jaké nástroje a software jste používal/a pro správu obchodních dat?
  • Jak byste postupoval/a při organizaci obchodního jednání?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace se zákazníky?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a v rychle se měnícím prostředí?
  • Jaké metody používáte pro efektivní organizaci své práce?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s přípravou obchodních reportů a analýz?