Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent nákupu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a pečlivého Asistenta nákupu, který se připojí k našemu týmu a podpoří každodenní činnosti nákupního oddělení. Tato pozice je ideální pro jednotlivce se zájmem o logistiku, administrativu a obchodní procesy, kteří chtějí získat cenné zkušenosti v dynamickém prostředí.
Jako Asistent nákupu budete úzce spolupracovat s nákupčími, dodavateli a dalšími interními odděleními, abyste zajistili hladký průběh nákupních operací. Vaším úkolem bude sledovat objednávky, aktualizovat databáze, komunikovat s dodavateli a zajišťovat, že všechny potřebné materiály a služby budou doručeny včas a v požadované kvalitě.
Mezi hlavní odpovědnosti patří správa objednávek, kontrola dodacích lhůt, vyhodnocování nabídek a podpora při výběru dodavatelů. Budete také zodpovědní za administrativní úkoly, jako je evidence faktur, archivace dokumentů a příprava reportů pro vedení.
Ideální kandidát má výborné organizační schopnosti, je pečlivý, samostatný a má schopnost efektivně komunikovat. Znalost práce s kancelářským softwarem (zejména MS Excel) a základní orientace v nákupních procesech jsou výhodou.
Tato pozice nabízí příležitost k profesnímu růstu a rozvoji v oblasti nákupu a logistiky. Pokud hledáte stabilní zaměstnání v přátelském kolektivu a chcete se podílet na zajištění plynulého chodu firmy, pak je tato pozice právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracování a sledování nákupních objednávek
- Komunikace s dodavateli ohledně dodacích lhůt a podmínek
- Aktualizace databází a evidence objednávek
- Podpora nákupčího při výběru dodavatelů
- Příprava podkladů pro výběrová řízení
- Kontrola a archivace faktur a dodacích listů
- Spolupráce s ostatními odděleními při plánování nákupů
- Zajištění včasného dodání materiálů a služeb
- Vyhodnocování nabídek a cenových návrhů
- Příprava pravidelných reportů pro vedení
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo technického směru
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Dobrá znalost práce s MS Office, zejména Excel
- Schopnost samostatné práce a organizace času
- Pečlivost a důslednost při práci s dokumenty
- Komunikační a vyjednávací dovednosti
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Schopnost práce v týmu
- Flexibilita a ochota učit se nové věci
- Základní orientace v nákupních a logistických procesech
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou nákupního oddělení?
- Jakým způsobem organizujete svou práci a stanovujete priority?
- Jaké nástroje používáte pro sledování objednávek a komunikaci s dodavateli?
- Měli jste někdy na starosti výběr dodavatele? Jak jste postupovali?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a v časové tísni?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s MS Excel?
- Jak byste řešili situaci, kdy dodavatel nedodá zboží včas?
- Jaké máte zkušenosti s evidencí faktur a dokumentů?
- Proč vás zajímá práce v oblasti nákupu?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé profesní cíle?
