Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent městského úředníka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta městského úředníka, který se připojí k našemu týmu a podpoří městského úředníka v každodenních administrativních úkolech. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu městského úřadu a efektivní komunikaci mezi různými odděleními. Asistent městského úředníka bude zodpovědný za organizaci schůzek, přípravu dokumentů, správu záznamů a poskytování podpory při veřejných akcích. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a silné komunikační dovednosti. Tato role vyžaduje také schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji a systémy pro správu dat. Pokud máte zájem o práci v dynamickém prostředí a chcete přispět k rozvoji naší komunity, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora městského úředníka v každodenních úkolech.
- Organizace a plánování schůzek a událostí.
- Příprava a správa dokumentace a záznamů.
- Komunikace s veřejností a odpovídání na dotazy.
- Koordinace mezi různými odděleními městského úřadu.
- Účast na veřejných akcích a podpora jejich organizace.
- Správa a aktualizace databází a systémů.
- Zajištění dodržování městských předpisů a nařízení.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou.
- Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost práce s počítačem a kancelářskými aplikacemi.
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
- Pozitivní přístup a ochota učit se novým věcem.
- Znalost místních předpisů a nařízení výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste zvládli organizaci více úkolů najednou?
- Jaké softwarové nástroje používáte pro správu dat?
- Jak byste řešili konflikt mezi odděleními?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s veřejností?
