Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Asistent MA

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme organizovaného a detailně orientovaného Asistenta MA, který bude poskytovat administrativní a organizační podporu manažerovi MA. Tato role zahrnuje širokou škálu úkolů, včetně správy dokumentace, plánování schůzek, komunikace s klienty a interními týmy a zajištění hladkého chodu každodenních operací. Ideální kandidát by měl mít silné komunikační schopnosti, schopnost multitaskingu a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Mezi hlavní odpovědnosti patří správa kalendáře manažera, organizace schůzek a příprava podkladů pro jednání. Dále bude Asistent MA odpovědný za zpracování a archivaci dokumentů, koordinaci interní a externí komunikace a podporu při přípravě reportů a prezentací. Kandidát by měl být schopen efektivně pracovat s kancelářskými nástroji, jako jsou Microsoft Office nebo Google Workspace, a měl by mít schopnost rychle se učit nové systémy a procesy. Tato pozice vyžaduje vysokou míru samostatnosti, pečlivosti a schopnosti řešit problémy. Asistent MA bude úzce spolupracovat s různými odděleními a externími partnery, proto je důležité mít profesionální vystupování a schopnost efektivní komunikace. Zkušenosti v administrativě nebo podobné roli jsou výhodou, ale nejsou podmínkou. Důležitá je ochota učit se a přizpůsobit se měnícím se požadavkům. Pokud hledáte příležitost pracovat v dynamickém prostředí a chcete být součástí týmu, který podporuje růst a rozvoj, tato pozice je pro vás ideální. Nabízíme konkurenceschopné platové ohodnocení, možnosti profesního růstu a příjemné pracovní prostředí. Připojte se k nám a pomozte nám zajistit efektivní fungování našeho týmu!

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa kalendáře a organizace schůzek
  • Příprava podkladů pro jednání a prezentace
  • Zpracování a archivace dokumentů
  • Koordinace interní a externí komunikace
  • Podpora při přípravě reportů a analýz
  • Zajištění administrativní podpory manažera
  • Spolupráce s ostatními odděleními
  • Řešení ad hoc úkolů dle potřeby

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálně středoškolské vzdělání
  • Zkušenosti v administrativě výhodou
  • Schopnost efektivní komunikace
  • Dobrá znalost kancelářských nástrojů (MS Office, Google Workspace)
  • Schopnost multitaskingu a organizace práce
  • Pečlivost a smysl pro detail
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu
  • Flexibilita a ochota učit se nové věci

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
  • Jak zvládáte organizaci více úkolů najednou?
  • Jaké kancelářské nástroje běžně používáte?
  • Jak byste řešili situaci, kdy máte více prioritních úkolů?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
  • Jak byste popsali svůj přístup k řešení problémů?
  • Jaké máte zkušenosti s komunikací s klienty?
  • Jak se vyrovnáváte s prací pod tlakem?