Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent městského správce
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta městského správce, který bude poskytovat administrativní a organizační podporu městskému správci. Tato role zahrnuje širokou škálu odpovědností, včetně správy dokumentace, komunikace s veřejností a koordinace městských projektů. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat s různými zainteresovanými stranami a výborné komunikační dovednosti.
Asistent městského správce bude odpovědný za přípravu zpráv, správu rozpočtů a podporu při plánování městských iniciativ. Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat v dynamickém prostředí a efektivně řešit problémy. Kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, být detailně orientovaný a mít schopnost multitaskingu.
Mezi hlavní úkoly patří organizace schůzek, příprava prezentací a koordinace mezi různými odděleními městské správy. Dále bude asistent městského správce odpovědný za komunikaci s občany, zajištění odpovědí na jejich dotazy a podporu při řešení jejich problémů. Tato role je klíčová pro efektivní fungování městské správy a vyžaduje vysokou míru profesionality a odpovědnosti.
Úspěšný kandidát by měl mít zkušenosti s administrativními procesy, být schopný pracovat s různými softwarovými nástroji a mít schopnost efektivně řídit svůj čas. Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí a přispět k rozvoji města. Pokud máte zájem o tuto roli a splňujete požadavky, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora městského správce při administrativních úkolech
- Správa dokumentace a příprava zpráv
- Koordinace schůzek a komunikace s veřejností
- Pomoc při plánování a realizaci městských projektů
- Správa rozpočtů a finančních dokumentů
- Spolupráce s různými odděleními městské správy
- Řešení dotazů a požadavků občanů
- Zajištění efektivního chodu kanceláře městského správce
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, vysokoškolské výhodou
- Zkušenosti s administrativní prací
- Výborné organizační a komunikační dovednosti
- Schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji
- Detailní orientace a schopnost multitaskingu
- Znalost legislativy a procesů městské správy výhodou
- Schopnost pracovat pod tlakem a efektivně řešit problémy
- Týmový duch a profesionální přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi občanem a městskou správou?
- Jaké softwarové nástroje ovládáte?
- Jak byste organizoval/a svůj pracovní den?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s rozpočtovým plánováním?
- Jak byste zvládl/a práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s veřejností?
- Jak byste přispěl/a k efektivnímu fungování městské správy?
