Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent městského správce
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a spolehlivého Asistenta městského správce, který se připojí k našemu týmu a bude podporovat efektivní chod městské správy. Tato pozice je ideální pro jednotlivce se zájmem o veřejnou správu, organizaci a komunikaci s občany. Asistent městského správce bude úzce spolupracovat s městským správcem a dalšími pracovníky úřadu na zajištění hladkého průběhu každodenních operací, administrativních úkolů a projektů zaměřených na rozvoj města.
Mezi hlavní úkoly patří příprava a správa dokumentace, organizace schůzek, komunikace s občany, podpora při plánování a realizaci městských projektů a zajištění souladu s předpisy a směrnicemi. Asistent bude také zodpovědný za správu databází, evidenci stížností a podnětů občanů, přípravu podkladů pro jednání zastupitelstva a spolupráci s dalšími odděleními městského úřadu.
Úspěšný kandidát by měl být pečlivý, samostatný, schopný efektivně komunikovat a řešit problémy. Důležitá je také schopnost pracovat pod tlakem, zvládat více úkolů najednou a orientovat se v legislativě a předpisech týkajících se veřejné správy. Znalost práce s kancelářskými programy a ochota učit se novým dovednostem jsou nezbytné.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu, pravidelné školení a příležitost podílet se na rozvoji města. Pokud vás baví práce s lidmi, administrativa a chcete přispět ke zlepšení života ve vašem městě, neváhejte se přihlásit na tuto pozici.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Administrativní podpora městského správce
- Organizace a plánování schůzek a jednání
- Komunikace s občany a řešení jejich podnětů
- Příprava a správa úřední dokumentace
- Koordinace městských projektů a akcí
- Spolupráce s ostatními odděleními úřadu
- Zajištění souladu s právními předpisy
- Evidence a vyřizování stížností a žádostí
- Příprava podkladů pro jednání zastupitelstva
- Správa databází a archivace dokumentů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti veřejné správy
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Znalost práce s MS Office a kancelářskou technikou
- Pečlivost, spolehlivost a zodpovědnost
- Orientace v legislativě veřejné správy výhodou
- Schopnost řešit více úkolů současně
- Ochota učit se novým dovednostem
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Proč vás zajímá práce ve veřejné správě?
- Jak byste řešil/a stížnost občana?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste přispěl/a k rozvoji města?
- Máte zkušenosti s vedením databází?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s veřejností?
- Jak byste postupoval/a při přípravě podkladů pro jednání zastupitelstva?
