Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent kontroly dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a pečlivého Specialistu kontroly dokumentů, který bude zodpovědný za kontrolu, správu a archivaci důležitých firemních dokumentů. Na této pozici budete klíčovým článkem v zajištění souladu s interními předpisy i externími normami. Vaším úkolem bude nejen kontrolovat správnost a úplnost dokumentace, ale také spolupracovat s ostatními odděleními na zlepšování procesů a efektivní správě dokumentů. Budete se podílet na tvorbě a aktualizaci interních směrnic, školení zaměstnanců v oblasti správné dokumentace a zajištění bezpečného uchovávání citlivých informací. Důležitou součástí vaší práce bude také příprava dokumentů pro audity a komunikace s externími partnery či kontrolními orgány. Očekáváme od vás vysokou míru pečlivosti, smysl pro detail a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Pokud máte zkušenosti s administrativou, orientujete se v legislativě týkající se správy dokumentů a rádi pracujete v dynamickém prostředí, je tato pozice určena právě vám. Nabízíme stabilní zázemí, možnost profesního růstu a přátelský kolektiv. Připojte se k nám a staňte se součástí týmu, který dbá na kvalitu a bezpečnost firemní dokumentace.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Kontrola správnosti a úplnosti dokumentů
- Archivace a správa dokumentace dle interních předpisů
- Spolupráce s ostatními odděleními na optimalizaci procesů
- Příprava dokumentů pro interní i externí audity
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů
- Zajištění souladu s legislativními požadavky
- Aktualizace a tvorba interních směrnic
- Komunikace s externími partnery a kontrolními orgány
- Zajištění bezpečného uchovávání citlivých informací
- Reporting a evidence provedených kontrol
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně administrativního směru
- Zkušenosti s kontrolou nebo správou dokumentů
- Znalost práce s MS Office a dokumentačními systémy
- Pečlivost, smysl pro detail a zodpovědnost
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Znalost legislativy týkající se správy dokumentů výhodou
- Dobré komunikační schopnosti
- Organizační schopnosti a systematičnost
- Schopnost práce pod tlakem a dodržování termínů
- Ochota učit se novým věcem a rozvíjet se
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s kontrolou dokumentů?
- Jakým způsobem zajišťujete správnost a úplnost dokumentace?
- Jaké dokumentační systémy ovládáte?
- Jak byste řešil/a nesrovnalosti v dokumentaci?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s legislativou v oblasti správy dokumentů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a dodržování termínů?
- Jak byste přistupoval/a ke školení kolegů v oblasti dokumentace?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou dokumentů pro audity?
- Proč vás tato pozice zaujala?
