Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Administrativní asistent

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme organizovaného a spolehlivého administrativního asistenta, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a poskytování podpory našemu týmu. Administrativní asistent bude odpovědný za širokou škálu úkolů, včetně správy dokumentů, plánování schůzek, komunikace s klienty a zajištění efektivního provozu kanceláře. Ideální kandidát by měl být detailně orientovaný, mít vynikající komunikační schopnosti a schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí. Tato pozice nabízí příležitost k profesnímu růstu a rozvoji v dynamickém pracovním prostředí. Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat správu denních administrativních úkolů, jako je zpracování korespondence, organizace a archivace dokumentů, příprava zpráv a prezentací a podpora vedení při plánování a organizaci schůzek. Budete také zodpovědní za komunikaci s externími partnery a klienty, zajištění hladkého průběhu kancelářských operací a řešení ad hoc úkolů podle potřeby. Kromě toho budete mít příležitost přispět k optimalizaci procesů a zlepšení efektivity kancelářských operací. Hledáme někoho, kdo je proaktivní, samostatný a má schopnost efektivně řešit problémy. Pokud máte zkušenosti s administrativní prací, jste technicky zdatní a máte pozitivní přístup k práci, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa denních administrativních úkolů.
  • Organizace a archivace dokumentů.
  • Plánování a organizace schůzek.
  • Komunikace s klienty a externími partnery.
  • Příprava zpráv a prezentací.
  • Zajištění hladkého chodu kanceláře.
  • Řešení ad hoc úkolů.
  • Podpora vedení při administrativních činnostech.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s administrativní prací.
  • Vynikající organizační schopnosti.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Dobré komunikační dovednosti.
  • Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
  • Pozornost k detailům.
  • Schopnost efektivně řešit problémy.
  • Pozitivní přístup k práci.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
  • Jak zvládáte organizaci a plánování úkolů?
  • Jaké kancelářské nástroje a software ovládáte?
  • Jak byste řešili situaci, kdy máte více úkolů s vysokou prioritou?
  • Jaké jsou vaše silné stránky, které byste přinesli do této role?