Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme organizovaného a spolehlivého administrativního asistenta, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a poskytování podpory našemu týmu. Administrativní asistent bude odpovědný za širokou škálu úkolů, včetně správy dokumentů, plánování schůzek, komunikace s klienty a zajištění efektivního provozu kanceláře. Ideální kandidát by měl být detailně orientovaný, mít vynikající komunikační schopnosti a schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí. Tato pozice nabízí příležitost k profesnímu růstu a rozvoji v dynamickém pracovním prostředí.
Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat správu denních administrativních úkolů, jako je zpracování korespondence, organizace a archivace dokumentů, příprava zpráv a prezentací a podpora vedení při plánování a organizaci schůzek. Budete také zodpovědní za komunikaci s externími partnery a klienty, zajištění hladkého průběhu kancelářských operací a řešení ad hoc úkolů podle potřeby.
Kromě toho budete mít příležitost přispět k optimalizaci procesů a zlepšení efektivity kancelářských operací. Hledáme někoho, kdo je proaktivní, samostatný a má schopnost efektivně řešit problémy. Pokud máte zkušenosti s administrativní prací, jste technicky zdatní a máte pozitivní přístup k práci, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa denních administrativních úkolů.
- Organizace a archivace dokumentů.
- Plánování a organizace schůzek.
- Komunikace s klienty a externími partnery.
- Příprava zpráv a prezentací.
- Zajištění hladkého chodu kanceláře.
- Řešení ad hoc úkolů.
- Podpora vedení při administrativních činnostech.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativní prací.
- Vynikající organizační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Dobré komunikační dovednosti.
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
- Pozornost k detailům.
- Schopnost efektivně řešit problémy.
- Pozitivní přístup k práci.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak zvládáte organizaci a plánování úkolů?
- Jaké kancelářské nástroje a software ovládáte?
- Jak byste řešili situaci, kdy máte více úkolů s vysokou prioritou?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které byste přinesli do této role?