Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent kanceláře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a spolehlivého Asistenta kanceláře, který se připojí k našemu týmu a podpoří každodenní administrativní a organizační činnosti. Tato pozice je ideální pro jednotlivce, kteří mají smysl pro detail, výborné komunikační schopnosti a schopnost efektivně pracovat v dynamickém prostředí.
Jako Asistent kanceláře budete zodpovědný za zajištění hladkého chodu kanceláře, správu dokumentace, komunikaci s klienty a dodavateli, organizaci schůzek a podporu ostatních členů týmu. Vaše práce bude klíčová pro udržení efektivity a profesionality našeho pracovního prostředí.
Mezi hlavní úkoly patří správa příchozí a odchozí pošty, zajištění kancelářských potřeb, evidence docházky, příprava podkladů pro porady a spolupráce s účetním oddělením. Dále budete mít na starosti správu databází, aktualizaci interních systémů a zajištění základní technické podpory v kanceláři.
Očekáváme, že ideální kandidát bude mít středoškolské vzdělání, zkušenosti s administrativními činnostmi, znalost práce s kancelářskými programy (MS Office, Google Workspace) a schopnost samostatně řešit úkoly. Znalost anglického jazyka je výhodou, nikoli podmínkou.
Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu, flexibilní pracovní dobu a benefity jako stravenky, příspěvek na dopravu a firemní akce. Pokud hledáte stabilní zaměstnání s možností rozvoje a rádi pracujete v týmu, tato pozice je pro vás ideální.
Připojte se k nám a staňte se součástí dynamického kolektivu, který si zakládá na spolupráci, otevřené komunikaci a profesionálním přístupu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Správa příchozí a odchozí pošty
- Organizace schůzek a kalendářů
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Příprava podkladů pro porady
- Správa kancelářských potřeb a zásob
- Podpora účetního oddělení
- Aktualizace interních databází a systémů
- Zajištění základní technické podpory
- Evidence docházky a administrativních záznamů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Znalost práce s MS Office a Google Workspace
- Organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost samostatné práce
- Pečlivost a smysl pro detail
- Znalost českého jazyka slovem i písmem
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učit se nové věci
- Příjemné a profesionální vystupování
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními činnostmi?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a situaci s chybějícími kancelářskými potřebami?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jak byste popsali ideální pracovní prostředí?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jste ochoten/ochotna učit se nové systémy?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
