Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Archivář
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného archiváře, který se připojí k našemu týmu. Jako archivář budete zodpovědní za správu, organizaci a uchovávání důležitých dokumentů a záznamů. Vaším hlavním cílem bude zajistit, aby byly všechny informace snadno dostupné, bezpečně uložené a správně katalogizované. Tato role vyžaduje vysokou úroveň pozornosti k detailům, schopnost pracovat s různými typy dokumentů a záznamů a znalost moderních archivních technologií. Budete úzce spolupracovat s ostatními odděleními, abyste zajistili, že všechny dokumenty budou spravovány v souladu s právními a organizačními požadavky.
Vaše hlavní povinnosti budou zahrnovat třídění, katalogizaci a digitalizaci dokumentů, stejně jako jejich fyzické a elektronické ukládání. Budete také odpovědní za zajištění bezpečnosti a důvěrnosti citlivých informací. Kromě toho budete poskytovat podporu při vyhledávání a získávání dokumentů pro ostatní zaměstnance a zajišťovat, aby byly všechny záznamy aktuální a přesné.
Ideální kandidát by měl mít vzdělání v oblasti archivnictví, knihovnictví nebo příbuzném oboru, stejně jako zkušenosti s prací v archivu nebo podobném prostředí. Důležité jsou také silné organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu a znalost příslušných právních předpisů týkajících se správy dokumentů. Pokud máte vášeň pro organizaci a uchovávání informací a hledáte příležitost, jak přispět k efektivnímu fungování organizace, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Třídění, katalogizace a digitalizace dokumentů.
- Správa fyzických a elektronických archivů.
- Zajištění bezpečnosti a důvěrnosti citlivých informací.
- Poskytování podpory při vyhledávání a získávání dokumentů.
- Aktualizace a údržba záznamů.
- Spolupráce s ostatními odděleními na správě dokumentů.
- Dodržování právních a organizačních požadavků na správu dokumentů.
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vzdělání v oblasti archivnictví, knihovnictví nebo příbuzném oboru.
- Zkušenosti s prací v archivu nebo podobném prostředí.
- Silné organizační schopnosti a pozornost k detailům.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost moderních archivních technologií.
- Znalost právních předpisů týkajících se správy dokumentů.
- Dobré komunikační a interpersonální dovednosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací v archivu?
- Jaké technologie nebo software jste používali při správě dokumentů?
- Jak byste zajistili bezpečnost citlivých informací?
- Jaké kroky byste podnikli při organizaci nepořádného archivu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a dodržování termínů?
- Máte zkušenosti s digitalizací dokumentů?
- Jak byste školili ostatní zaměstnance v oblasti správy dokumentů?
