Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Analytik záznamů

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a detailně orientovaného analytika záznamů, který se připojí k našemu týmu. Tato role zahrnuje správu, analýzu a organizaci záznamů a dokumentace s cílem zajistit přesnost, dostupnost a bezpečnost informací. Ideální kandidát bude mít zkušenosti s řízením dokumentace, databázemi a analytickými nástroji, které pomáhají optimalizovat procesy související s uchováváním a správou dat. Analytik záznamů bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že všechny záznamy jsou správně kategorizovány, aktualizovány a archivovány podle firemních a právních požadavků. Tato role vyžaduje silné analytické schopnosti, schopnost pracovat s velkým množstvím dat a schopnost identifikovat vzory a trendy v dokumentaci. Mezi hlavní odpovědnosti patří správa elektronických i fyzických záznamů, zajištění souladu s předpisy a normami, vývoj a implementace strategií pro efektivní správu dokumentace a podpora týmu při vyhledávání a analýze informací. Kandidát by měl mít zkušenosti s nástroji pro správu dokumentů, databázemi a analytickými softwary. Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má silné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Pokud máte zkušenosti s analýzou dat, správou dokumentace a chcete se podílet na optimalizaci procesů v oblasti správy záznamů, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizace elektronických a fyzických záznamů.
  • Zajištění souladu s právními a firemními předpisy.
  • Analýza a kategorizace dokumentace pro snadnější přístup a správu.
  • Vývoj a implementace strategií pro efektivní správu záznamů.
  • Spolupráce s ostatními odděleními na optimalizaci procesů.
  • Identifikace a oprava nesrovnalostí v dokumentaci.
  • Podpora týmu při vyhledávání a analýze informací.
  • Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentace.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Vysokoškolské vzdělání v oboru informační správy, administrativy nebo příbuzném oboru.
  • Zkušenosti se správou dokumentace a databázemi.
  • Schopnost analyzovat a organizovat velké množství dat.
  • Znalost nástrojů pro správu dokumentů a analytických softwarů.
  • Silné organizační a komunikační schopnosti.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Pozornost k detailům a schopnost identifikovat chyby v dokumentaci.
  • Znalost právních a regulačních požadavků týkajících se správy záznamů.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti se správou dokumentace a databázemi?
  • Jak byste zajistil/a soulad dokumentace s právními předpisy?
  • Jaké nástroje a software používáte pro analýzu a správu záznamů?
  • Jak byste postupoval/a při identifikaci a opravě nesrovnalostí v dokumentaci?
  • Jaké strategie byste navrhl/a pro efektivnější správu záznamů?
  • Jak zvládáte práci s velkým množstvím dat?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s školením zaměstnanců v oblasti správy dokumentace?
  • Jak byste řešil/a situaci, kdy je dokumentace neúplná nebo nesprávná?