Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Analytik záznamů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a detailně orientovaného analytika záznamů, který se připojí k našemu týmu. Tato role zahrnuje správu, analýzu a organizaci záznamů a dokumentace s cílem zajistit přesnost, dostupnost a bezpečnost informací. Ideální kandidát bude mít zkušenosti s řízením dokumentace, databázemi a analytickými nástroji, které pomáhají optimalizovat procesy související s uchováváním a správou dat.
Analytik záznamů bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že všechny záznamy jsou správně kategorizovány, aktualizovány a archivovány podle firemních a právních požadavků. Tato role vyžaduje silné analytické schopnosti, schopnost pracovat s velkým množstvím dat a schopnost identifikovat vzory a trendy v dokumentaci.
Mezi hlavní odpovědnosti patří správa elektronických i fyzických záznamů, zajištění souladu s předpisy a normami, vývoj a implementace strategií pro efektivní správu dokumentace a podpora týmu při vyhledávání a analýze informací. Kandidát by měl mít zkušenosti s nástroji pro správu dokumentů, databázemi a analytickými softwary.
Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má silné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Pokud máte zkušenosti s analýzou dat, správou dokumentace a chcete se podílet na optimalizaci procesů v oblasti správy záznamů, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace elektronických a fyzických záznamů.
- Zajištění souladu s právními a firemními předpisy.
- Analýza a kategorizace dokumentace pro snadnější přístup a správu.
- Vývoj a implementace strategií pro efektivní správu záznamů.
- Spolupráce s ostatními odděleními na optimalizaci procesů.
- Identifikace a oprava nesrovnalostí v dokumentaci.
- Podpora týmu při vyhledávání a analýze informací.
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentace.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání v oboru informační správy, administrativy nebo příbuzném oboru.
- Zkušenosti se správou dokumentace a databázemi.
- Schopnost analyzovat a organizovat velké množství dat.
- Znalost nástrojů pro správu dokumentů a analytických softwarů.
- Silné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pozornost k detailům a schopnost identifikovat chyby v dokumentaci.
- Znalost právních a regulačních požadavků týkajících se správy záznamů.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentace a databázemi?
- Jak byste zajistil/a soulad dokumentace s právními předpisy?
- Jaké nástroje a software používáte pro analýzu a správu záznamů?
- Jak byste postupoval/a při identifikaci a opravě nesrovnalostí v dokumentaci?
- Jaké strategie byste navrhl/a pro efektivnější správu záznamů?
- Jak zvládáte práci s velkým množstvím dat?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s školením zaměstnanců v oblasti správy dokumentace?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy je dokumentace neúplná nebo nesprávná?
