Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Administrátor kanceláře

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme administrátora kanceláře, který bude zodpovědný za efektivní správu kancelářských operací a podporu týmu. Tato pozice vyžaduje organizovanost, schopnost řešit problémy a komunikovat s různými odděleními. Administrátor kanceláře bude spravovat dokumentaci, koordinovat schůzky, zajišťovat objednávky kancelářských potřeb a podporovat denní chod kanceláře. Dále bude odpovědný za správu databází, komunikaci s dodavateli a zajištění hladkého provozu kancelářských zařízení. Kandidát by měl mít zkušenosti s kancelářskou administrativou, být pečlivý a mít dobré organizační schopnosti. Tato role je klíčová pro udržení efektivity a produktivity v kanceláři, a proto hledáme někoho, kdo je spolehlivý, iniciativní a schopný pracovat samostatně i v týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa kancelářských dokumentů a databází
  • Koordinace schůzek a kalendářů
  • Objednávání kancelářských potřeb a vybavení
  • Komunikace s dodavateli a poskytovateli služeb
  • Podpora týmu v administrativních úkolech
  • Zajištění hladkého chodu kancelářských zařízení
  • Příprava a distribuce interních komunikací
  • Organizace firemních akcí a setkání
  • Řešení administrativních problémů a požadavků
  • Archivace dokumentů a správa spisů

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálně středoškolské vzdělání
  • Zkušenosti na podobné pozici výhodou
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti
  • Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu
  • Pečlivost a spolehlivost
  • Znalost administrativních procesů
  • Dobré časové řízení a prioritizace úkolů
  • Flexibilita a ochota učit se novým věcem
  • Základní znalost angličtiny výhodou

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem?
  • Jaké kancelářské softwary ovládáte?
  • Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
  • Jak organizujete svůj pracovní den?
  • Proč chcete pracovat právě u nás?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v administrativě?
  • Máte zkušenosti s organizací firemních akcí?
  • Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
  • Jste ochoten/ochotna pracovat přesčas, pokud bude potřeba?