Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrátor kanceláře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme administrátora kanceláře, který bude zodpovědný za efektivní správu kancelářských operací a podporu týmu. Tato pozice vyžaduje organizovanost, schopnost řešit problémy a komunikovat s různými odděleními. Administrátor kanceláře bude spravovat dokumentaci, koordinovat schůzky, zajišťovat objednávky kancelářských potřeb a podporovat denní chod kanceláře. Dále bude odpovědný za správu databází, komunikaci s dodavateli a zajištění hladkého provozu kancelářských zařízení. Kandidát by měl mít zkušenosti s kancelářskou administrativou, být pečlivý a mít dobré organizační schopnosti. Tato role je klíčová pro udržení efektivity a produktivity v kanceláři, a proto hledáme někoho, kdo je spolehlivý, iniciativní a schopný pracovat samostatně i v týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kancelářských dokumentů a databází
- Koordinace schůzek a kalendářů
- Objednávání kancelářských potřeb a vybavení
- Komunikace s dodavateli a poskytovateli služeb
- Podpora týmu v administrativních úkolech
- Zajištění hladkého chodu kancelářských zařízení
- Příprava a distribuce interních komunikací
- Organizace firemních akcí a setkání
- Řešení administrativních problémů a požadavků
- Archivace dokumentů a správa spisů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a spolehlivost
- Znalost administrativních procesů
- Dobré časové řízení a prioritizace úkolů
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Základní znalost angličtiny výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jak organizujete svůj pracovní den?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké jsou vaše silné stránky v administrativě?
- Máte zkušenosti s organizací firemních akcí?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jste ochoten/ochotna pracovat přesčas, pokud bude potřeba?
