Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrátor kanceláře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrátora kanceláře, který bude zodpovědný za efektivní řízení a koordinaci každodenních kancelářských činností. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a podporu našeho týmu. Administrátor kanceláře bude mít na starosti organizaci administrativních úkolů, správu dokumentace, komunikaci s dodavateli a zákazníky a podporu vedení společnosti. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu, a výborné komunikační dovednosti. Důležitá je také schopnost řešit problémy a přizpůsobit se rychle měnícím se podmínkám. Tato pozice nabízí příležitost k rozvoji kariéry v dynamickém a přátelském pracovním prostředí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářských činností.
- Koordinace schůzek a kalendářů.
- Komunikace s dodavateli a zákazníky.
- Správa a archivace dokumentace.
- Podpora vedení společnosti.
- Řešení administrativních problémů.
- Zajištění kancelářských potřeb a vybavení.
- Podpora při organizaci firemních akcí.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Výborné organizační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Výborné komunikační dovednosti.
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
- Schopnost řešit problémy.
- Flexibilita a přizpůsobivost.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste řešili konflikt mezi členy týmu?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
