Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrátor projektu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a organizovaného projektového administrátora, který se připojí k našemu týmu a podpoří efektivní řízení projektů napříč různými odděleními. Projektový administrátor hraje klíčovou roli při zajištění hladkého průběhu projektů, správě dokumentace, sledování termínů a komunikaci mezi členy týmu. Tato pozice je ideální pro jednotlivce s výbornými organizačními schopnostmi, smyslem pro detail a schopností pracovat v dynamickém prostředí.
Projektový administrátor bude úzce spolupracovat s projektovými manažery, vedoucími týmů a dalšími zainteresovanými stranami, aby zajistil, že všechny fáze projektu probíhají podle plánu. Bude odpovědný za přípravu a aktualizaci projektové dokumentace, sledování rozpočtů, plánování schůzek a zajištění, že všechny úkoly jsou správně přiřazeny a dokončeny včas. Dále bude zajišťovat komunikaci mezi interními a externími partnery a pomáhat při řešení problémů, které mohou během projektu nastat.
Úspěšný kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní podporou projektů, znalost projektových nástrojů (např. MS Project, Asana, Trello), schopnost efektivně komunikovat a řešit problémy. Důležitá je také schopnost pracovat samostatně i v týmu, flexibilita a ochota učit se novým věcem. Pokud hledáte příležitost, jak se zapojit do zajímavých projektů a rozvíjet svou kariéru v oblasti projektového řízení, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora projektových manažerů při plánování a realizaci projektů
- Správa a aktualizace projektové dokumentace
- Sledování termínů, milníků a rozpočtů
- Organizace a plánování schůzek a workshopů
- Zajištění komunikace mezi členy týmu a externími partnery
- Příprava reportů a prezentací o stavu projektů
- Identifikace a eskalace potenciálních problémů
- Zajištění souladu projektových aktivit s interními procesy
- Podpora při řízení změn v projektech
- Archivace a správa projektových dat
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ nebo VŠ vzdělání, ideálně v oblasti managementu nebo administrativy
- Zkušenosti s administrativní podporou projektů
- Znalost nástrojů pro řízení projektů (např. MS Project, Asana, Trello)
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou projektů?
- Které nástroje pro řízení projektů ovládáte?
- Jakým způsobem organizujete svou práci a úkoly?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi členy projektového týmu?
- Jaké metody používáte pro sledování termínů a milníků?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Můžete popsat situaci, kdy jste musel/a rychle reagovat na změnu v projektu?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou reportů a prezentací?
- Proč vás zajímá pozice projektového administrátora?
