Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Administrativní asistent

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme Administrativního asistenta, který se připojí k našemu týmu a podpoří každodenní chod kanceláře. Tato pozice je ideální pro organizovaného a pečlivého jednotlivce, který má zájem o administrativní práci a rád komunikuje s lidmi. Administrativní asistent bude zodpovědný za širokou škálu úkolů, které pomáhají zajistit efektivní fungování kanceláře a podporu ostatních členů týmu. Mezi hlavní povinnosti patří správa dokumentace, plánování schůzek, příprava podkladů pro porady, zpracování e-mailové korespondence a telefonních hovorů, evidence docházky, objednávání kancelářských potřeb a další administrativní činnosti. Administrativní asistent bude úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími odděleními, aby zajistil hladký průběh všech kancelářských procesů. Úspěšný kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu, být pečlivý a mít smysl pro detail. Důležitá je také schopnost efektivní komunikace, zvládání více úkolů najednou a znalost práce s kancelářskými programy, zejména MS Office. Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde je kladen důraz na profesionalitu, týmovou spolupráci a neustálé zlepšování. Pokud hledáte stabilní zaměstnání s možností profesního růstu a rádi byste se stali součástí přátelského kolektivu, tato pozice je právě pro vás.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Zajištění každodenního chodu kanceláře
  • Správa a archivace dokumentace
  • Organizace schůzek a vedení kalendáře
  • Zpracování příchozí a odchozí korespondence
  • Komunikace s klienty a dodavateli
  • Objednávání kancelářských potřeb
  • Příprava podkladů pro porady a prezentace
  • Evidence docházky a podpora HR agendy
  • Zajištění provozních potřeb kanceláře
  • Podpora ostatních oddělení dle potřeby

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
  • Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
  • Dobrá znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organizační schopnosti a pečlivost
  • Schopnost samostatné práce i práce v týmu
  • Komunikační dovednosti a příjemné vystupování
  • Znalost českého jazyka na výborné úrovni
  • Zodpovědnost a spolehlivost
  • Flexibilita a ochota učit se novým věcem
  • Základní znalost anglického jazyka výhodou

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
  • Jaké kancelářské programy ovládáte?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a více úkolů najednou?
  • Jak byste popsali svou schopnost organizace?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
  • Proč vás zajímá tato pozice?
  • Jaké jsou vaše očekávání ohledně pracovního prostředí?
  • Jak byste řešili situaci, kdy chybí důležitý dokument?
  • Jaký je váš přístup k týmové spolupráci?
  • Jaké jsou vaše dlouhodobé profesní cíle?