Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrativního asistenta, který se připojí k našemu týmu a podpoří každodenní chod kanceláře. Tato pozice je ideální pro organizovaného a pečlivého jednotlivce, který má zájem o administrativní práci a rád komunikuje s lidmi. Administrativní asistent bude zodpovědný za širokou škálu úkolů, které pomáhají zajistit efektivní fungování kanceláře a podporu ostatních členů týmu.
Mezi hlavní povinnosti patří správa dokumentace, plánování schůzek, příprava podkladů pro porady, zpracování e-mailové korespondence a telefonních hovorů, evidence docházky, objednávání kancelářských potřeb a další administrativní činnosti. Administrativní asistent bude úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími odděleními, aby zajistil hladký průběh všech kancelářských procesů.
Úspěšný kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu, být pečlivý a mít smysl pro detail. Důležitá je také schopnost efektivní komunikace, zvládání více úkolů najednou a znalost práce s kancelářskými programy, zejména MS Office.
Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde je kladen důraz na profesionalitu, týmovou spolupráci a neustálé zlepšování. Pokud hledáte stabilní zaměstnání s možností profesního růstu a rádi byste se stali součástí přátelského kolektivu, tato pozice je právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění každodenního chodu kanceláře
- Správa a archivace dokumentace
- Organizace schůzek a vedení kalendáře
- Zpracování příchozí a odchozí korespondence
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Objednávání kancelářských potřeb
- Příprava podkladů pro porady a prezentace
- Evidence docházky a podpora HR agendy
- Zajištění provozních potřeb kanceláře
- Podpora ostatních oddělení dle potřeby
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Dobrá znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost samostatné práce i práce v týmu
- Komunikační dovednosti a příjemné vystupování
- Znalost českého jazyka na výborné úrovni
- Zodpovědnost a spolehlivost
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a více úkolů najednou?
- Jak byste popsali svou schopnost organizace?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Proč vás zajímá tato pozice?
- Jaké jsou vaše očekávání ohledně pracovního prostředí?
- Jak byste řešili situaci, kdy chybí důležitý dokument?
- Jaký je váš přístup k týmové spolupráci?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé profesní cíle?