Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme organizovaného a efektivního administrativního asistenta, který se připojí k našemu týmu. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu našich kancelářských operací a poskytování podpory našemu týmu. Administrativní asistent bude zodpovědný za širokou škálu úkolů, včetně správy dokumentů, plánování schůzek, komunikace s klienty a dodavateli a dalších administrativních povinností. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a silné komunikační dovednosti. Zkušenosti s administrativními úkoly a znalost kancelářského softwaru jsou výhodou. Tato role nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí a přispívat k úspěchu naší organizace.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace dokumentů a záznamů.
- Plánování a koordinace schůzek a událostí.
- Komunikace s klienty a dodavateli.
- Podpora týmu při administrativních úkolech.
- Zajištění hladkého chodu kancelářských operací.
- Příprava a úprava dokumentů a prezentací.
- Řešení dotazů a požadavků zaměstnanců.
- Správa kancelářských zásob a objednávek.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent.
- Zkušenosti s administrativními úkoly výhodou.
- Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
- Pozornost k detailům a pečlivost.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak byste řešili konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
