Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní pracovník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného administrativního pracovníka, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a poskytování podpory našim zaměstnancům a klientům. Administrativní pracovník bude odpovědný za širokou škálu úkolů, včetně správy dokumentů, plánování schůzek, komunikace s klienty a zajištění efektivního provozu kancelářských procesů. Ideální kandidát by měl být detailně orientovaný, mít vynikající organizační schopnosti a schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí.
Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat správu a organizaci dokumentů, zpracování korespondence, plánování a koordinaci schůzek a událostí, zajištění plynulého toku informací mezi odděleními a poskytování administrativní podpory vedení společnosti. Budete také odpovědní za zajištění, že všechny administrativní procesy jsou v souladu s firemními standardy a předpisy.
Tato pozice vyžaduje silné komunikační dovednosti, schopnost efektivně řešit problémy a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Administrativní pracovník by měl být schopen rychle se přizpůsobit novým situacím a mít schopnost prioritizovat úkoly podle jejich důležitosti. Znalost práce s kancelářskými programy, jako je Microsoft Office, je nezbytná, stejně jako základní znalost účetnictví a správy dat.
Pokud hledáte příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde můžete využít své organizační schopnosti a přispět k úspěchu společnosti, rádi vás přivítáme v našem týmu. Tato pozice nabízí příležitost k profesnímu růstu a rozvoji v oblasti administrativy.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace dokumentů a záznamů.
- Plánování a koordinace schůzek a událostí.
- Zpracování příchozí a odchozí korespondence.
- Komunikace s klienty a dodavateli.
- Zajištění plynulého toku informací mezi odděleními.
- Podpora vedení společnosti při administrativních úkolech.
- Zajištění souladu administrativních procesů s firemními standardy.
- Řešení každodenních administrativních problémů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání s maturitou nebo vyšší.
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost práce s kancelářskými programy (např. Microsoft Office).
- Schopnost efektivně řešit problémy a prioritizovat úkoly.
- Pečlivost a orientace na detail.
- Základní znalost účetnictví a správy dat výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešili situaci, kdy máte více úkolů s vysokou prioritou?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
- Měli jste někdy zkušenost s komunikací s klienty nebo dodavateli?
- Jak byste popsali svůj přístup k řešení problémů?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jak se vyrovnáváte s prací pod tlakem?
