Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrátor kanceláře a zařízení
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Administrátora kanceláře a zařízení, který bude zodpovědný za správu každodenních operací kanceláře a údržbu zařízení. Tato role zahrnuje zajištění efektivního fungování kancelářského prostředí, koordinaci oprav a údržby, správu dodavatelů a podporu zaměstnanců v oblasti kancelářských potřeb. Administrátor kanceláře a zařízení bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil hladký chod kancelářských operací a optimální pracovní prostředí.
Mezi hlavní odpovědnosti patří správa kancelářských prostor, organizace údržby a oprav, dohled nad dodávkami kancelářských potřeb a správa smluv s dodavateli. Kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a zkušenosti s administrativními procesy. Důležitá je také schopnost efektivní komunikace s interními i externími partnery.
Administrátor kanceláře a zařízení bude také odpovědný za dodržování bezpečnostních a hygienických předpisů, správu kancelářského vybavení a podporu zaměstnanců při řešení provozních problémů. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s řízením kancelářských operací, znalost administrativních procesů a schopnost pracovat v dynamickém prostředí.
Tato pozice nabízí příležitost pracovat v profesionálním prostředí, kde je kladen důraz na efektivitu a kvalitu služeb. Pokud máte zkušenosti s administrativou, správou kancelářských prostor a zařízení a hledáte stabilní a zajímavou pracovní příležitost, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kancelářských prostor a zajištění jejich efektivního provozu
- Koordinace údržby a oprav kancelářského vybavení a zařízení
- Správa dodavatelů a zajištění potřebných kancelářských zásob
- Dohled nad dodržováním bezpečnostních a hygienických předpisů
- Podpora zaměstnanců při řešení provozních problémů
- Správa smluv s dodavateli a vyjednávání podmínek spolupráce
- Organizace a koordinace kancelářských služeb, včetně úklidu a logistiky
- Monitorování a optimalizace provozních nákladů kanceláře
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativní správou kanceláře nebo podobnou rolí
- Schopnost efektivně organizovat a řídit kancelářské operace
- Výborné komunikační a vyjednávací schopnosti
- Znalost administrativních procesů a kancelářských systémů
- Schopnost řešit problémy a pracovat pod tlakem
- Zkušenosti se správou dodavatelů a vyjednáváním smluv
- Znalost bezpečnostních a hygienických předpisů
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou kancelářských prostor?
- Jak byste řešili nečekaný problém s kancelářským vybavením?
- Jaké nástroje nebo systémy jste používali pro správu kancelářských operací?
- Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi odděleními?
- Jaké kroky byste podnikli k optimalizaci provozních nákladů kanceláře?
- Jaké máte zkušenosti s vyjednáváním smluv s dodavateli?
- Jak byste zajistili dodržování bezpečnostních a hygienických předpisů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a řešení více úkolů najednou?