Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Administrátor kanceláře a zařízení

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Administrátora kanceláře a zařízení, který bude zodpovědný za správu každodenních operací kanceláře a údržbu zařízení. Tato role zahrnuje zajištění efektivního fungování kancelářského prostředí, koordinaci oprav a údržby, správu dodavatelů a podporu zaměstnanců v oblasti kancelářských potřeb. Administrátor kanceláře a zařízení bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil hladký chod kancelářských operací a optimální pracovní prostředí. Mezi hlavní odpovědnosti patří správa kancelářských prostor, organizace údržby a oprav, dohled nad dodávkami kancelářských potřeb a správa smluv s dodavateli. Kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a zkušenosti s administrativními procesy. Důležitá je také schopnost efektivní komunikace s interními i externími partnery. Administrátor kanceláře a zařízení bude také odpovědný za dodržování bezpečnostních a hygienických předpisů, správu kancelářského vybavení a podporu zaměstnanců při řešení provozních problémů. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s řízením kancelářských operací, znalost administrativních procesů a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Tato pozice nabízí příležitost pracovat v profesionálním prostředí, kde je kladen důraz na efektivitu a kvalitu služeb. Pokud máte zkušenosti s administrativou, správou kancelářských prostor a zařízení a hledáte stabilní a zajímavou pracovní příležitost, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa kancelářských prostor a zajištění jejich efektivního provozu
  • Koordinace údržby a oprav kancelářského vybavení a zařízení
  • Správa dodavatelů a zajištění potřebných kancelářských zásob
  • Dohled nad dodržováním bezpečnostních a hygienických předpisů
  • Podpora zaměstnanců při řešení provozních problémů
  • Správa smluv s dodavateli a vyjednávání podmínek spolupráce
  • Organizace a koordinace kancelářských služeb, včetně úklidu a logistiky
  • Monitorování a optimalizace provozních nákladů kanceláře

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s administrativní správou kanceláře nebo podobnou rolí
  • Schopnost efektivně organizovat a řídit kancelářské operace
  • Výborné komunikační a vyjednávací schopnosti
  • Znalost administrativních procesů a kancelářských systémů
  • Schopnost řešit problémy a pracovat pod tlakem
  • Zkušenosti se správou dodavatelů a vyjednáváním smluv
  • Znalost bezpečnostních a hygienických předpisů
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti se správou kancelářských prostor?
  • Jak byste řešili nečekaný problém s kancelářským vybavením?
  • Jaké nástroje nebo systémy jste používali pro správu kancelářských operací?
  • Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi odděleními?
  • Jaké kroky byste podnikli k optimalizaci provozních nákladů kanceláře?
  • Jaké máte zkušenosti s vyjednáváním smluv s dodavateli?
  • Jak byste zajistili dodržování bezpečnostních a hygienických předpisů?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a řešení více úkolů najednou?