Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník pro správu dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného úředníka pro správu dokumentů, který se připojí k našemu týmu. V této roli budete zodpovědní za efektivní správu a organizaci veškeré firemní dokumentace a záznamů. Vaším úkolem bude zajistit, aby všechny dokumenty byly správně uloženy, snadno dostupné a bezpečně chráněné. Budete úzce spolupracovat s ostatními odděleními, abyste zajistili, že všechny dokumenty jsou aktuální a v souladu s firemními standardy a předpisy. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Zkušenosti s prací v administrativě nebo podobné pozici jsou výhodou, ale nejsou podmínkou. Pokud máte zájem o práci v dynamickém prostředí a chcete přispět k efektivnímu fungování naší společnosti, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace firemní dokumentace.
- Zajištění správného uložení a ochrany dokumentů.
- Spolupráce s ostatními odděleními na aktualizaci dokumentů.
- Zajištění souladu dokumentace s firemními standardy.
- Příprava a archivace dokumentů.
- Řešení dotazů týkajících se dokumentace.
- Údržba elektronických a papírových záznamů.
- Podpora administrativních procesů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vynikající organizační schopnosti.
- Pozornost k detailům.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou.
- Znalost práce s počítačem a kancelářským softwarem.
- Schopnost efektivně komunikovat.
- Zodpovědnost a spolehlivost.
- Schopnost řešit problémy.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací dokumentů?
- Jak byste řešili situaci, kdy byste nemohli najít důležitý dokument?
- Jaké nástroje používáte pro správu dokumentace?
- Jak byste zajistili bezpečnost citlivých dokumentů?
- Jaké máte zkušenosti s prací v týmu?
