Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník pro kontrolu dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a detailně orientovaného úředníka pro kontrolu dokumentů, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění přesnosti, úplnosti a souladu dokumentace s interními i externími předpisy. Úředník pro kontrolu dokumentů bude odpovědný za přezkoumání, organizaci a archivaci dokumentů, stejně jako za identifikaci a opravu případných nesrovnalostí.
Mezi hlavní povinnosti patří kontrola dokumentů na správnost a konzistenci, spolupráce s různými odděleními na zajištění souladu s firemními standardy a regulacemi, a poskytování podpory při auditech a inspekcích. Kandidát by měl mít silné analytické schopnosti, schopnost pracovat s různými typy dokumentace a být schopen efektivně komunikovat s kolegy a nadřízenými.
Ideální uchazeč by měl mít zkušenosti s administrativní prací, znalost příslušných předpisů a standardů a schopnost pracovat s dokumentačními systémy. Důležitá je také pečlivost, schopnost pracovat pod tlakem a dodržování termínů. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnosti profesního růstu a atraktivní benefity.
Pokud máte zkušenosti s kontrolou dokumentů a hledáte příležitost pracovat v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Kontrola a ověřování správnosti dokumentů
- Zajištění souladu dokumentace s interními a externími předpisy
- Spolupráce s ostatními odděleními na správě dokumentů
- Archivace a organizace dokumentů
- Identifikace a oprava chyb v dokumentaci
- Podpora při auditech a inspekcích
- Vytváření a aktualizace dokumentačních procesů
- Školení zaměstnanců v oblasti správné dokumentace
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativní prací nebo kontrolou dokumentů
- Schopnost pracovat s dokumentačními systémy
- Pečlivost a smysl pro detail
- Dobré komunikační a organizační schopnosti
- Znalost příslušných předpisů a standardů
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny
- Znalost práce s kancelářským softwarem (např. MS Office)
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s kontrolou dokumentů?
- Jakým způsobem zajišťujete přesnost a konzistenci dokumentace?
- Jak byste postupovali při identifikaci chyby v důležitém dokumentu?
- Jaké nástroje nebo software jste používali pro správu dokumentů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a dodržování termínů?
- Jaké máte zkušenosti s audity a inspekcemi?
- Jak byste řešili situaci, kdy dokument nesplňuje požadované standardy?
- Jaké jsou podle vás klíčové vlastnosti dobrého úředníka pro kontrolu dokumentů?
