Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník pro kontrolu dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného Úředníka pro kontrolu dokumentů, který se připojí k našemu týmu. Tato pozice je klíčová pro zajištění, že všechny dokumenty jsou správně spravovány, organizovány a archivovány v souladu s firemními standardy a předpisy. Úředník pro kontrolu dokumentů bude zodpovědný za udržování přesných záznamů, koordinaci s různými odděleními pro zajištění dostupnosti potřebné dokumentace a podporu při auditech a kontrolách. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat efektivně v rychle se měnícím prostředí. Zkušenosti s dokumentačními systémy a znalost příslušných předpisů jsou výhodou. Tato role nabízí příležitost pracovat v dynamickém týmu a přispívat k efektivnímu řízení dokumentace v rámci společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace firemní dokumentace.
- Zajištění souladu dokumentů s firemními standardy.
- Koordinace s různými odděleními pro zajištění dostupnosti dokumentace.
- Podpora při auditech a kontrolách.
- Udržování přesných a aktuálních záznamů.
- Archivace a digitalizace dokumentů.
- Řešení dotazů týkajících se dokumentace.
- Zlepšování procesů správy dokumentů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent.
- Zkušenosti s prací s dokumentačními systémy.
- Vynikající organizační schopnosti.
- Pozornost k detailům.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost příslušných předpisů a standardů.
- Dobré komunikační dovednosti.
- Zkušenosti s MS Office.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením dokumentace?
- Jak byste řešili nesrovnalosti v dokumentaci?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci dokumentů?
- Jak byste zlepšili procesy správy dokumentů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
