Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník pro evidenci
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Úředníka pro evidenci, který bude zodpovědný za správu, aktualizaci a kontrolu evidenčních záznamů v rámci naší organizace. Tato pozice je klíčová pro zajištění přesnosti a integrity dat, která jsou nezbytná pro každodenní provoz a rozhodovací procesy. Úředník pro evidenci bude úzce spolupracovat s ostatními odděleními, aby zajistil, že všechny informace jsou správně zaznamenány, uloženy a dostupné oprávněným osobám.Mezi hlavní úkoly patří vedení elektronických i papírových záznamů, jejich pravidelná aktualizace, archivace a případné vyřazování podle interních předpisů a zákonných požadavků. Dále bude úředník odpovědný za kontrolu správnosti údajů, identifikaci nesrovnalostí a jejich nápravu. V rámci své práce bude také připravovat pravidelné zprávy a přehledy pro vedení společnosti.Ideální kandidát by měl mít smysl pro detail, být pečlivý a organizovaný. Zkušenosti s prací v administrativě, znalost práce s databázemi a kancelářskými programy jsou výhodou. Důležitá je také schopnost pracovat samostatně i v týmu, dodržovat termíny a zachovávat důvěrnost informací.Tato pozice je vhodná pro jednotlivce, kteří mají zájem o stabilní administrativní práci s důrazem na přesnost a systematičnost. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a odpovídající finanční ohodnocení.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vedení a správa evidenčních záznamů
- Aktualizace a kontrola správnosti údajů
- Archivace dokumentů dle interních a zákonných předpisů
- Příprava pravidelných zpráv a přehledů
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Zajištění dostupnosti dat oprávněným osobám
- Identifikace a oprava nesrovnalostí v záznamech
- Dodržování interních směrnic a pravidel GDPR
- Podpora auditních procesů
- Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti informací
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou
- Znalost práce s MS Office (zejména Excel a Word)
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Organizační schopnosti a schopnost plánování
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni
- Zodpovědný přístup k práci
- Diskrétnost a schopnost zachovat důvěrnost informací
- Základní orientace v právních předpisech týkajících se evidence
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativní evidence?
- Jaké nástroje a software používáte pro správu záznamů?
- Jak byste řešil/a nesrovnalosti v evidenci?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a dodržování termínů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jaké máte zkušenosti s ochranou osobních údajů?
- Jak byste postupoval/a při archivaci dokumentů?
- Jaké typy záznamů jste v minulosti spravoval/a?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou zpráv a přehledů?
- Jak byste zlepšil/a proces evidence v naší organizaci?
