Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!রেকর্ডস ক্লার্ক
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একটি দক্ষ ও সংগঠিত রেকর্ডস ক্লার্ক খুঁজছি, যিনি সংস্থার গুরুত্বপূর্ণ নথি ও তথ্য সংরক্ষণ, পরিচালনা এবং পুনরুদ্ধার করতে পারবেন। এই পদে থাকা ব্যক্তি বিভিন্ন প্রশাসনিক ও নথি সংরক্ষণ সংক্রান্ত কাজের দায়িত্ব পালন করবেন এবং নিশ্চিত করবেন যে সমস্ত রেকর্ড যথাযথভাবে সংরক্ষিত ও সহজলভ্য থাকে।
রেকর্ডস ক্লার্কের প্রধান দায়িত্বগুলোর মধ্যে রয়েছে নথি সংরক্ষণ, ফাইলিং সিস্টেম পরিচালনা, ডিজিটাল ও মুদ্রিত রেকর্ড সংরক্ষণ, এবং প্রয়োজন অনুযায়ী তথ্য পুনরুদ্ধার করা। এই পদে থাকা ব্যক্তিকে অবশ্যই বিস্তারিত মনোযোগী হতে হবে এবং সংস্থার গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত রাখার জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।
এই পদে সফল হতে হলে প্রার্থীকে অবশ্যই সংগঠিত, মনোযোগী এবং নির্ভরযোগ্য হতে হবে। প্রার্থীর অবশ্যই কম্পিউটার ব্যবহারে দক্ষতা থাকতে হবে এবং বিভিন্ন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহারে অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
রেকর্ডস ক্লার্কের কাজের মধ্যে রয়েছে নথি সংরক্ষণ ও পুনরুদ্ধার, ফাইলিং সিস্টেম পরিচালনা, প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান, এবং সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী রেকর্ড সংরক্ষণ নিশ্চিত করা। এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীর অবশ্যই ভালো যোগাযোগ দক্ষতা থাকতে হবে এবং দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
যদি আপনি একজন সংগঠিত ও বিস্তারিত মনোযোগী ব্যক্তি হন এবং প্রশাসনিক ও নথি সংরক্ষণ সংক্রান্ত কাজে আগ্রহী হন, তাহলে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত হতে পারে।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- সংস্থার সমস্ত নথি ও রেকর্ড সংরক্ষণ ও পরিচালনা করা।
- ডিজিটাল ও মুদ্রিত রেকর্ড সংরক্ষণ ও আপডেট করা।
- প্রয়োজন অনুযায়ী তথ্য পুনরুদ্ধার ও সরবরাহ করা।
- ফাইলিং সিস্টেম পরিচালনা ও উন্নত করা।
- গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত রাখা।
- প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা।
- নথি সংরক্ষণ সংক্রান্ত নীতিমালা অনুসরণ করা।
- বিভিন্ন বিভাগ ও কর্মীদের তথ্য সংক্রান্ত সহায়তা প্রদান করা।
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম উচ্চ মাধ্যমিক বা স্নাতক ডিগ্রি।
- নথি সংরক্ষণ ও প্রশাসনিক কাজে অভিজ্ঞতা।
- কম্পিউটার ও ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষতা।
- সংগঠিত ও বিস্তারিত মনোযোগী হওয়া।
- ভালো যোগাযোগ দক্ষতা।
- গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণে সতর্কতা।
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা।
- সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা।
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনি কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ ও পরিচালনা করেন?
- আপনার পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা আমাদের এই পদে কীভাবে সহায়তা করবে?
- আপনি কীভাবে গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত রাখেন?
- আপনার ফাইলিং সিস্টেম পরিচালনার অভিজ্ঞতা কেমন?
- আপনি কীভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
- আপনার কাছে কোন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহারের অভিজ্ঞতা আছে?
- আপনি কীভাবে দলগতভাবে কাজ করতে পছন্দ করেন?
- আপনার মতে, একটি ভালো রেকর্ডস ক্লার্কের জন্য কোন দক্ষতাগুলো গুরুত্বপূর্ণ?