Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!নির্বাহী সচিব
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ এবং অভিজ্ঞ নির্বাহী সচিব খুঁজছি যিনি আমাদের সংগঠনের নির্বাহী কার্যক্রমের সমন্বয় ও সহায়তা প্রদান করবেন। এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে উচ্চ পর্যায়ের সংগঠনী দক্ষতা, যোগাযোগ দক্ষতা এবং সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা থাকতে হবে। প্রার্থীকে নির্বাহী দলের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করতে হবে এবং তাদের দৈনন্দিন কার্যক্রমে সহায়তা করতে হবে। এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে বিভিন্ন প্রশাসনিক কাজ যেমন মিটিং আয়োজন, ডকুমেন্ট প্রস্তুতি, এবং যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা করতে হবে। প্রার্থীকে গোপনীয়তা বজায় রেখে কাজ করতে হবে এবং সংবেদনশীল তথ্য পরিচালনা করতে হবে। এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে কম্পিউটার দক্ষতা এবং বিভিন্ন সফটওয়্যার ব্যবহারে পারদর্শী হতে হবে।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- নির্বাহী দলের জন্য মিটিং আয়োজন ও সমন্বয় করা।
- ডকুমেন্ট এবং রিপোর্ট প্রস্তুত করা।
- ইমেইল এবং অন্যান্য যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা করা।
- গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণ করা।
- প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা।
- সময় ব্যবস্থাপনা এবং কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা।
- বিভিন্ন প্রকল্পের জন্য তথ্য সংগ্রহ করা।
- নির্বাহী দলের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করা।
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা।
- প্রশাসনিক কাজে কমপক্ষে ৩ বছরের অভিজ্ঞতা।
- উচ্চ পর্যায়ের যোগাযোগ দক্ষতা।
- সময় ব্যবস্থাপনা এবং সংগঠনী দক্ষতা।
- কম্পিউটার এবং সফটওয়্যার ব্যবহারে পারদর্শী।
- গোপনীয়তা বজায় রাখার ক্ষমতা।
- দলগতভাবে কাজ করার ক্ষমতা।
- বিভিন্ন কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণের দক্ষতা।
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনি কীভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
- আপনার পূর্ববর্তী প্রশাসনিক অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে গোপনীয় তথ্য পরিচালনা করেন?
- আপনি কীভাবে মিটিং আয়োজন করেন?
- আপনার কম্পিউটার দক্ষতা সম্পর্কে বলুন।
