Text copied to clipboard!

শিরোনাম

Text copied to clipboard!

সিটিওর জন্য নির্বাহী সহকারী

বিবরণ

Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ এবং অভিজ্ঞ নির্বাহী সহকারী খুঁজছি, যিনি আমাদের চিফ টেকনোলজি অফিসার (সিটিও)-এর দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনায় সহায়তা করবেন। এই পদে থাকা ব্যক্তি প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করবেন, সময়সূচি পরিচালনা করবেন, গুরুত্বপূর্ণ নথি প্রস্তুত করবেন এবং বিভিন্ন অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক স্টেকহোল্ডারদের সাথে সমন্বয় করবেন। এই ভূমিকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি সিটিওর সময় ব্যবস্থাপনা এবং কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করবে। সফল প্রার্থীকে অবশ্যই চমৎকার সংগঠনিক দক্ষতা, যোগাযোগ দক্ষতা এবং প্রযুক্তিগত জ্ঞান থাকতে হবে। প্রধান দায়িত্বগুলোর মধ্যে রয়েছে ক্যালেন্ডার পরিচালনা, মিটিং আয়োজন, ইমেল ও চিঠিপত্র পরিচালনা, গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণ, এবং বিভিন্ন প্রকল্পের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা। এছাড়াও, নির্বাহী সহকারীকে বিভিন্ন প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে হবে এবং সিটিওর পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র পর্যালোচনা করতে হবে। এই পদে সফল হতে হলে প্রার্থীর মাল্টিটাস্কিং দক্ষতা, বিশদ বিবরণে মনোযোগ, এবং স্বাধীনভাবে কাজ করার ক্ষমতা থাকতে হবে। প্রার্থীদের অবশ্যই উচ্চ পর্যায়ের পেশাদারিত্ব বজায় রাখতে হবে এবং সংস্থার অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক স্টেকহোল্ডারদের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে হবে। আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি দ্রুত পরিবর্তনশীল প্রযুক্তি খাতে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন এবং চ্যালেঞ্জ মোকাবিলায় দক্ষ। যদি আপনি একজন সংগঠিত, দায়িত্বশীল এবং প্রযুক্তি-সচেতন পেশাদার হন, তবে এই সুযোগটি আপনার জন্য উপযুক্ত হতে পারে।

দায়িত্ব

Text copied to clipboard!
  • সিটিওর দৈনন্দিন সময়সূচি পরিচালনা করা এবং মিটিং নির্ধারণ করা।
  • গোপনীয় নথি ও প্রতিবেদন প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করা।
  • ইমেল, ফোন কল এবং অন্যান্য যোগাযোগ পরিচালনা করা।
  • বিভিন্ন প্রকল্পের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ ও প্রতিবেদন তৈরি করা।
  • সিটিওর পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র পর্যালোচনা করা।
  • অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক স্টেকহোল্ডারদের সাথে সমন্বয় করা।
  • ভ্রমণের পরিকল্পনা ও লজিস্টিক ব্যবস্থাপনা করা।
  • প্রশাসনিক ও সংগঠনিক কার্যক্রমে সহায়তা প্রদান করা।

প্রয়োজনীয়তা

Text copied to clipboard!
  • স্নাতক ডিগ্রি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা।
  • নির্বাহী সহকারী বা প্রশাসনিক সহায়তা সংক্রান্ত কাজে ন্যূনতম ৩ বছরের অভিজ্ঞতা।
  • চমৎকার মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা।
  • উন্নত পর্যায়ের সংগঠনিক ও মাল্টিটাস্কিং দক্ষতা।
  • গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণে দক্ষতা ও সততা।
  • মাইক্রোসফট অফিস, গুগল স্যুট এবং অন্যান্য প্রশাসনিক সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষতা।
  • স্বাধীনভাবে কাজ করার ক্ষমতা এবং সমস্যা সমাধানের দক্ষতা।
  • প্রযুক্তি খাতে কাজ করার অভিজ্ঞতা অতিরিক্ত সুবিধা হিসেবে গণ্য হবে।

সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন

Text copied to clipboard!
  • আপনি কীভাবে একজন নির্বাহী কর্মকর্তার সময়সূচি পরিচালনা করেন?
  • আপনার সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা কী ছিল?
  • আপনি কীভাবে গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণ ও পরিচালনা করেন?
  • আপনি কীভাবে একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করেন?
  • আপনার প্রযুক্তিগত দক্ষতা সম্পর্কে কিছু বলুন।
  • আপনি কীভাবে স্টেকহোল্ডারদের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করেন?
  • আপনার সবচেয়ে সফল প্রকল্প ব্যবস্থাপনার অভিজ্ঞতা কী?
  • আপনি কীভাবে অপ্রত্যাশিত সমস্যার সমাধান করেন?