Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!সম্মেলন সমন্বয়কারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন প্রতিভাবান ও সংগঠিত সম্মেলন সমন্বয়কারী খুঁজছি, যিনি আমাদের বিভিন্ন কর্পোরেট, শিক্ষা ও সামাজিক সম্মেলন এবং ইভেন্ট সফলভাবে পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন করতে পারবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি ইভেন্টের পরিকল্পনা, সমন্বয়, সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা, বাজেট নির্ধারণ এবং অংশগ্রহণকারীদের অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য দায়িত্বশীল হবেন।
সম্মেলন সমন্বয়কারী হিসেবে, আপনাকে ইভেন্টের আগে, চলাকালীন এবং পরে বিভিন্ন কার্যক্রম পরিচালনা করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে স্থান নির্বাচন, সরঞ্জাম ভাড়া, ক্যাটারিং পরিষেবা, প্রযুক্তিগত সহায়তা, রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া এবং অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা। আপনাকে ইভেন্টের সময়সূচি তৈরি করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে সবকিছু নির্ধারিত সময়ে এবং মান অনুযায়ী সম্পন্ন হচ্ছে।
এই পদে সফল হতে হলে, আপনার চমৎকার সংগঠনিক দক্ষতা, যোগাযোগ দক্ষতা এবং সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা থাকতে হবে। আপনাকে একাধিক প্রকল্প একসাথে পরিচালনা করতে হবে এবং চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে বিভিন্ন দলের সাথে সমন্বয় করে কাজ করতে হবে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
আমাদের আদর্শ প্রার্থী হবেন এমন একজন ব্যক্তি যিনি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টে পূর্ব অভিজ্ঞতা রাখেন, প্রযুক্তি ব্যবহারে দক্ষ এবং ক্লায়েন্টদের চাহিদা বুঝে সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করতে পারেন। আপনি যদি একজন উদ্যমী, সৃজনশীল এবং ফলাফলমুখী পেশাজীবী হয়ে থাকেন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- সম্মেলনের পরিকল্পনা ও সময়সূচি তৈরি করা
- স্থান, সরবরাহকারী ও পরিষেবা প্রদানকারীদের সঙ্গে সমন্বয় করা
- বাজেট নির্ধারণ ও ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করা
- রেজিস্ট্রেশন ও অংশগ্রহণকারীদের তথ্য ব্যবস্থাপনা করা
- ইভেন্ট চলাকালীন কার্যক্রম তদারকি করা
- প্রযুক্তিগত ও লজিস্টিক সহায়তা নিশ্চিত করা
- ইভেন্টের প্রচার ও যোগাযোগ কার্যক্রম পরিচালনা করা
- পরবর্তী বিশ্লেষণ ও প্রতিবেদন প্রস্তুত করা
- টিম সদস্যদের মধ্যে কার্যকর সমন্বয় বজায় রাখা
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা ও জরুরি পরিস্থিতি মোকাবেলা করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ইভেন্ট বা সম্মেলন ব্যবস্থাপনায় ন্যূনতম ২ বছরের অভিজ্ঞতা
- স্নাতক ডিগ্রি (ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট, হসপিটালিটি বা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার)
- চমৎকার যোগাযোগ ও উপস্থাপনা দক্ষতা
- MS Office ও ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনা ও অগ্রাধিকার নির্ধারণে পারদর্শিতা
- দলবদ্ধভাবে কাজ করার মানসিকতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
- বাজেট ব্যবস্থাপনায় অভিজ্ঞতা
- গ্রাহকসেবা ও সমস্যা সমাধানে দক্ষতা
- ভ্রমণের জন্য প্রস্তুত থাকা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার পূর্ববর্তী সম্মেলন ব্যবস্থাপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে একটি বড় ইভেন্টের বাজেট পরিকল্পনা করেন?
- চাপের মধ্যে আপনি কীভাবে কাজ করেন?
- আপনি কোন ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করেছেন?
- আপনি কীভাবে সরবরাহকারী ও ভেন্ডরদের সঙ্গে সমন্বয় করেন?
- আপনি কীভাবে অংশগ্রহণকারীদের অভিজ্ঞতা উন্নত করেন?
- আপনি কীভাবে ঝুঁকি ও জরুরি পরিস্থিতি মোকাবেলা করেন?
- আপনার সবচেয়ে সফল ইভেন্টের উদাহরণ দিন।
- আপনি কীভাবে একাধিক প্রকল্প একসাথে পরিচালনা করেন?
- আপনার দল পরিচালনার অভিজ্ঞতা আছে কি?
