Text copied to clipboard!

শিরোনাম

Text copied to clipboard!

ডকুমেন্ট কন্ট্রোল ক্লার্ক

বিবরণ

Text copied to clipboard!
আমরা একটি দক্ষ ও সংগঠিত ডকুমেন্ট কন্ট্রোল ক্লার্ক খুঁজছি, যিনি সংস্থার গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্রের যথাযথ সংরক্ষণ, পরিচালনা ও বিতরণ নিশ্চিত করবেন। এই পদে থাকা ব্যক্তি বিভিন্ন প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনা করবেন এবং নিশ্চিত করবেন যে সমস্ত নথি যথাযথভাবে সংরক্ষিত ও সহজলভ্য থাকে। ডকুমেন্ট কন্ট্রোল ক্লার্কের প্রধান দায়িত্বগুলোর মধ্যে রয়েছে নথিপত্রের যথাযথ সংরক্ষণ, আপডেট ও বিতরণ নিশ্চিত করা। তিনি নথির যথাযথ শ্রেণিবিন্যাস, ডিজিটাল ও হার্ড কপি সংরক্ষণ এবং প্রয়োজনীয় অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করবেন। এছাড়াও, তিনি সংস্থার নথি ব্যবস্থাপনা নীতিমালা অনুসরণ করবেন এবং নিশ্চিত করবেন যে সমস্ত তথ্য সঠিক ও নিরাপদভাবে সংরক্ষিত হচ্ছে। এই পদে সফল হতে হলে প্রার্থীকে বিস্তারিত মনোযোগী, সংগঠিত এবং তথ্য সংরক্ষণে দক্ষ হতে হবে। প্রার্থীর অবশ্যই কম্পিউটার ব্যবহারে দক্ষতা থাকতে হবে, বিশেষ করে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ও মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারে অভিজ্ঞতা থাকা প্রয়োজন। ডকুমেন্ট কন্ট্রোল ক্লার্কের কাজের মধ্যে রয়েছে নথিপত্রের যথাযথ সংরক্ষণ, আপডেট ও বিতরণ নিশ্চিত করা, নথির যথাযথ শ্রেণিবিন্যাস, ডিজিটাল ও হার্ড কপি সংরক্ষণ এবং প্রয়োজনীয় অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা। এছাড়াও, তিনি সংস্থার নথি ব্যবস্থাপনা নীতিমালা অনুসরণ করবেন এবং নিশ্চিত করবেন যে সমস্ত তথ্য সঠিক ও নিরাপদভাবে সংরক্ষিত হচ্ছে। যদি আপনি একজন সংগঠিত, মনোযোগী এবং দক্ষ প্রশাসনিক পেশাজীবী হয়ে থাকেন এবং ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা থাকে, তাহলে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত হতে পারে।

দায়িত্ব

Text copied to clipboard!
  • সংস্থার সমস্ত নথিপত্র যথাযথভাবে সংরক্ষণ ও পরিচালনা করা।
  • ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে নথি সংরক্ষণ ও আপডেট করা।
  • নথিপত্রের যথাযথ শ্রেণিবিন্যাস ও সংরক্ষণ নিশ্চিত করা।
  • প্রয়োজনীয় অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা।
  • নথির নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা নিশ্চিত করা।
  • প্রাসঙ্গিক দল ও বিভাগগুলোর সাথে সমন্বয় করা।
  • নথি সংরক্ষণ সংক্রান্ত নীতিমালা অনুসরণ করা।
  • প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা।

প্রয়োজনীয়তা

Text copied to clipboard!
  • ন্যূনতম উচ্চ মাধ্যমিক বা স্নাতক ডিগ্রি।
  • ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহারের অভিজ্ঞতা।
  • মাইক্রোসফট অফিস ও অন্যান্য অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষতা।
  • সংগঠিত ও বিস্তারিত মনোযোগী হওয়া।
  • প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা থাকা।
  • যোগাযোগ দক্ষতা ও দলগতভাবে কাজ করার ক্ষমতা।
  • নথির নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা বজায় রাখার দক্ষতা।
  • সময় ব্যবস্থাপনা ও মাল্টিটাস্কিং দক্ষতা।

সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন

Text copied to clipboard!
  • আপনি কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র সংরক্ষণ ও পরিচালনা করেন?
  • আপনার পূর্ববর্তী অভিজ্ঞতায় কোন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করেছেন?
  • আপনি কীভাবে নথির নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা নিশ্চিত করেন?
  • আপনি কীভাবে একাধিক প্রশাসনিক কাজ একসাথে পরিচালনা করেন?
  • আপনার দলগত কাজের অভিজ্ঞতা কেমন?
  • আপনি কীভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
  • আপনার কাছে এই পদে কাজ করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা কী?