Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Църковен секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Църковен секретар, който да се присъедини към нашата динамична и подкрепяща общност. Тази роля е от съществено значение за гладкото функциониране на църковните дейности и изисква човек с отлични организационни умения и внимание към детайлите. Църковният секретар ще бъде отговорен за координирането на административните задачи, поддържането на документацията и подпомагането на църковния персонал и членове. Основните задължения включват управление на кореспонденцията, организиране на събития и срещи, както и поддържане на актуална информация за членовете на църквата. Идеалният кандидат ще има опит в административната работа, ще бъде комуникативен и ще може да работи ефективно в екип. Ние ценим хора, които са ангажирани с мисията на църквата и могат да допринесат за нашата общност с позитивно отношение и професионализъм. Ако сте организиран, надежден и имате желание да работите в подкрепяща среда, ние бихме искали да чуем от вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на ежедневната кореспонденция и комуникация.
- Организиране и координиране на църковни събития и срещи.
- Поддържане на актуална документация и записи.
- Подпомагане на църковния персонал и членове с административни задачи.
- Управление на календара и графика на църквата.
- Обработка на входящи и изходящи телефонни обаждания.
- Поддържане на инвентар и поръчка на офис консумативи.
- Сътрудничество с други отдели за осигуряване на гладко функциониране на църковните дейности.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в административна роля.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа в екип и самостоятелно.
- Внимание към детайлите и способност за управление на множество задачи.
- Компютърна грамотност и опит с офис софтуер.
- Позитивно отношение и ангажираност към мисията на църквата.
- Способност за работа в динамична и подкрепяща среда.
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се нужди.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с множество задачи и приоритети?
- Какви са вашите методи за организиране на събития и срещи?
- Как бихте описали вашия стил на комуникация?
- Какво ви мотивира да работите в църковна среда?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите очаквания от тази роля?
- Как бихте допринесли за нашата църковна общност?
