Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Старши изпълнителен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Старши изпълнителен асистент, който да се присъедини към нашия екип и да предоставя висококачествена административна подкрепа на висшето ръководство. Тази роля изисква изключителни организационни умения, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Като Старши изпълнителен асистент, вие ще бъдете отговорни за управление на графици, координиране на срещи, обработка на кореспонденция и осигуряване на ефективна комуникация между различни отдели. Вашата роля ще бъде от съществено значение за поддържане на гладкото функциониране на организацията и подпомагане на стратегическите цели на компанията. Идеалният кандидат трябва да бъде проактивен, дискретен и способен да се справя с конфиденциална информация. Ако сте мотивирани, организирани и имате опит в административната подкрепа на високо ниво, ние бихме искали да чуем от вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на графици и организиране на срещи.
- Координиране на вътрешна и външна комуникация.
- Подготовка на доклади, презентации и други документи.
- Обработка на конфиденциална информация с висока степен на дискретност.
- Поддържане на ефективна комуникация между отделите.
- Организиране на пътувания и логистика за висшето ръководство.
- Проследяване на изпълнението на задачи и проекти.
- Подпомагане на ръководството в стратегическото планиране.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 5 години опит като изпълнителен асистент или подобна роля.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа под напрежение и управление на множество задачи.
- Висока степен на дискретност и професионализъм.
- Отлично владеене на български и английски език.
- Умения за работа с офис софтуер (MS Office, Google Workspace).
- Проактивност и способност за самостоятелна работа.
- Бакалавърска степен в областта на бизнес администрацията или свързана сфера е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на графици и организирането на срещи?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Можете ли да дадете пример за ситуация, в която сте управлявали множество задачи едновременно?
- Какви инструменти и софтуер използвате за организиране на работата си?
- Как поддържате ефективна комуникация между различни отдели?
- Как се справяте със стресови ситуации и кратки срокове?
- Имате ли опит в организирането на пътувания и логистика?
- Какви са вашите очаквания за тази роля?
