Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Старши административен асистент

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Старши административен асистент, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни операции на организацията. Тази роля изисква високо ниво на организация, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Като Старши административен асистент, вие ще играете ключова роля в осигуряването на гладкото протичане на административните процеси, като същевременно предоставяте подкрепа на ръководството и екипите. Вашите отговорности ще включват управление на кореспонденцията, организиране на срещи, поддържане на документи и координиране на различни проекти. Идеалният кандидат ще има отлични комуникационни умения, способност за приоритизиране на задачи и опит в административната сфера. Ако сте мотивирани, организирани и търсите възможност да допринесете за успеха на нашата организация, ние бихме искали да чуем от вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Управление на ежедневната кореспонденция и комуникация.
  • Организиране и координиране на срещи и събития.
  • Поддържане и актуализиране на административната документация.
  • Координиране на проекти и задачи между различни отдели.
  • Осигуряване на административна подкрепа за ръководството.
  • Следене на срокове и приоритизиране на задачи.
  • Обработка на входящи и изходящи документи.
  • Поддържане на професионална и ефективна работна среда.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Минимум 3 години опит в административна роля.
  • Отлични организационни и комуникационни умения.
  • Способност за работа под напрежение и управление на множество задачи.
  • Високо ниво на внимание към детайлите.
  • Добро владеене на офис софтуер (MS Office, Google Workspace).
  • Умение за работа в екип и самостоятелно.
  • Висше образование в свързана област е предимство.
  • Професионално отношение и дискретност.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в административната сфера?
  • Как се справяте с управление на множество задачи едновременно?
  • Можете ли да дадете пример за успешно координиран проект?
  • Какви инструменти и софтуер използвате за организиране на работата си?
  • Как поддържате професионална комуникация в напрегнати ситуации?