Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по административна поддръжка
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим специалист по административна поддръжка, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни операции на нашата организация. Идеалният кандидат ще бъде организиран, детайлно ориентиран и способен да работи в динамична среда. Основните задължения включват управление на кореспонденция, координиране на срещи и събития, поддържане на документи и предоставяне на обща административна подкрепа на различни отдели. Кандидатът трябва да има отлични комуникационни умения и да може да работи ефективно както самостоятелно, така и в екип. Опит в използването на офис софтуер и технологии е задължителен. Ние предлагаме конкурентно възнаграждение и възможности за професионално развитие в подкрепяща и иновативна работна среда.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на входяща и изходяща кореспонденция.
- Координиране на срещи и събития.
- Поддържане на документи и архиви.
- Предоставяне на административна подкрепа на различни отдели.
- Обработка на телефонни обаждания и електронна поща.
- Подготовка на доклади и презентации.
- Управление на офис консумативи и оборудване.
- Поддържане на актуална информация в бази данни.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в административна роля.
- Отлични организационни умения.
- Способност за работа в динамична среда.
- Високо ниво на внимание към детайлите.
- Отлични комуникационни умения.
- Умения за работа с офис софтуер.
- Способност за самостоятелна работа и работа в екип.
- Висше образование е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната поддръжка?
- Как се справяте с многозадачност и приоритизиране на задачи?
- Какви офис софтуери сте използвали преди?
- Как поддържате организацията на документи и информация?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
