Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Служител по контрол на документи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Служител по контрол на документи, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за управлението, съхранението и контрола на всички фирмени документи, като гарантирате тяхната точност, сигурност и съответствие с вътрешните политики и законовите изисквания. Вашите основни задачи ще включват създаване, регистриране, архивиране и проследяване на документи, както и поддържане на електронни и хартиени архиви. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигурите навременен достъп до необходимата информация и ще следите за спазването на процедурите по контрол на документи. Освен това ще участвате в разработването и прилагането на политики за управление на документи, ще провеждате вътрешни одити и ще обучавате служителите относно добрите практики при работа с документи. Идеалният кандидат притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност да работи под напрежение. Необходимо е да имате опит в работа с документооборот, както и познания по съответните нормативни изисквания. Ако сте отговорен, дискретен и умеете да работите с конфиденциална информация, тази позиция е подходяща за вас. Предлагаме възможност за професионално развитие, работа в динамична среда и конкурентно възнаграждение.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление и контрол на фирмената документация
- Регистриране, архивиране и проследяване на документи
- Поддържане на електронни и хартиени архиви
- Осигуряване на достъп до документи за оторизирани лица
- Следене за спазване на вътрешните политики и законови изисквания
- Участие в разработване на политики за управление на документи
- Провеждане на вътрешни одити по документооборот
- Обучение на служители относно работа с документи
- Работа с конфиденциална информация
- Съдействие при подготовка на отчети и справки
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в работа с документооборот
- Отлични организационни умения
- Внимание към детайла
- Умения за работа с електронни системи за управление на документи
- Добри комуникационни умения
- Дискретност и отговорност
- Способност за работа под напрежение
- Познания по нормативни изисквания
- Умения за работа в екип
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате с управление на документи?
- Работили ли сте с електронни системи за документооборот?
- Как поддържате точност и ред при работа с документи?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите силни страни в организацията на документи?
- Как реагирате при възникване на проблем с документооборота?
- Какви нормативни изисквания познавате относно документооборот?
- Готови ли сте да обучавате колеги по добри практики?
- Какви инструменти използвате за архивиране на документи?
- Какво ви мотивира да работите като Служител по контрол на документи?