Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Служител по контрол на документи

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Служител по контрол на документи, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за управлението, съхранението и контрола на всички фирмени документи, като гарантирате тяхната точност, сигурност и съответствие с вътрешните политики и законовите изисквания. Вашите основни задачи ще включват създаване, регистриране, архивиране и проследяване на документи, както и поддържане на електронни и хартиени архиви. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигурите навременен достъп до необходимата информация и ще следите за спазването на процедурите по контрол на документи. Освен това ще участвате в разработването и прилагането на политики за управление на документи, ще провеждате вътрешни одити и ще обучавате служителите относно добрите практики при работа с документи. Идеалният кандидат притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност да работи под напрежение. Необходимо е да имате опит в работа с документооборот, както и познания по съответните нормативни изисквания. Ако сте отговорен, дискретен и умеете да работите с конфиденциална информация, тази позиция е подходяща за вас. Предлагаме възможност за професионално развитие, работа в динамична среда и конкурентно възнаграждение.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Управление и контрол на фирмената документация
  • Регистриране, архивиране и проследяване на документи
  • Поддържане на електронни и хартиени архиви
  • Осигуряване на достъп до документи за оторизирани лица
  • Следене за спазване на вътрешните политики и законови изисквания
  • Участие в разработване на политики за управление на документи
  • Провеждане на вътрешни одити по документооборот
  • Обучение на служители относно работа с документи
  • Работа с конфиденциална информация
  • Съдействие при подготовка на отчети и справки

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Средно или висше образование
  • Опит в работа с документооборот
  • Отлични организационни умения
  • Внимание към детайла
  • Умения за работа с електронни системи за управление на документи
  • Добри комуникационни умения
  • Дискретност и отговорност
  • Способност за работа под напрежение
  • Познания по нормативни изисквания
  • Умения за работа в екип

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв опит имате с управление на документи?
  • Работили ли сте с електронни системи за документооборот?
  • Как поддържате точност и ред при работа с документи?
  • Как се справяте с конфиденциална информация?
  • Какви са вашите силни страни в организацията на документи?
  • Как реагирате при възникване на проблем с документооборота?
  • Какви нормативни изисквания познавате относно документооборот?
  • Готови ли сте да обучавате колеги по добри практики?
  • Какви инструменти използвате за архивиране на документи?
  • Какво ви мотивира да работите като Служител по контрол на документи?