Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Служител в пощенска стая
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим служител в пощенска стая, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне ефективното управление на пощенските операции в нашата организация. Основната роля на служителя в пощенската стая е да осигури правилното получаване, сортиране и разпределение на входящата и изходящата поща, както и да поддържа точна документация за всички пощенски дейности. Идеалният кандидат трябва да бъде организиран, внимателен към детайлите и способен да работи в динамична среда. Той или тя ще бъде отговорен за поддържането на комуникация с различни отдели и ще осигурява навременна доставка на важни документи и пакети. Освен това, служителят в пощенската стая ще трябва да управлява и поддържа пощенските съоръжения и оборудване, като същевременно спазва всички вътрешни политики и процедури. Ако сте мотивиран и търсите възможност да работите в административна роля, която изисква внимание към детайлите и добри организационни умения, ние бихме искали да чуем от вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Получаване и сортиране на входяща поща и пакети.
- Разпределение на пощата до съответните отдели и служители.
- Поддържане на точна документация за всички пощенски дейности.
- Комуникация с куриерски и пощенски служби.
- Управление на пощенските съоръжения и оборудване.
- Осигуряване на навременна доставка на важни документи.
- Спазване на вътрешни политики и процедури.
- Подпомагане на други административни задачи при нужда.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование или еквивалент.
- Опит в административна или подобна роля е предимство.
- Добри организационни умения и внимание към детайлите.
- Способност за работа в динамична среда.
- Добри комуникационни умения.
- Основни компютърни умения.
- Способност за работа в екип.
- Отговорност и надеждност.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в работата с поща и пакети?
- Как се справяте с многозадачност и приоритети?
- Какви мерки предприемате за осигуряване на точност в работата си?
- Как бихте се справили с изгубена или неправилно доставена поща?
- Какви са вашите очаквания от тази роля?
