Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Рецепционист на Фронт Офис
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим рецепционист на фронт офис, който да се присъедини към нашия екип. Като рецепционист, вие ще бъдете първото лице, което нашите клиенти и посетители ще видят, когато влязат в нашия офис. Вашата роля ще бъде ключова за създаването на положително първо впечатление и осигуряването на отлично обслужване на клиентите. Основните ви задължения ще включват посрещане на посетители, отговаряне на телефонни обаждания, управление на пощата и координиране на срещи. Ще трябва да поддържате професионално и приветливо поведение, както и да демонстрирате отлични комуникационни умения. Идеалният кандидат ще има опит в работа с клиенти, ще бъде организиран и ще може да работи в динамична среда. Ако сте човек, който обича да работи с хора и има желание да допринесе за успеха на нашата компания, ние бихме искали да чуем от вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Посрещане и насочване на посетители.
- Отговаряне на телефонни обаждания и електронна поща.
- Управление на входяща и изходяща поща.
- Координиране на срещи и конференции.
- Поддържане на чистота и организация на рецепцията.
- Обработка на административни задачи и документи.
- Поддържане на актуална информация за контактите на компанията.
- Сътрудничество с други отдели за осигуряване на гладка работа.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит като рецепционист или в подобна роля.
- Отлични комуникационни и междуличностни умения.
- Способност за работа в динамична среда.
- Организираност и внимание към детайла.
- Умения за работа с компютър и офис техника.
- Професионално и приветливо поведение.
- Способност за решаване на проблеми и вземане на решения.
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се обстоятелства.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в работа с клиенти?
- Как се справяте със стресови ситуации?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как поддържате организация в работата си?
- Какви са вашите очаквания от тази роля?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какво ви мотивира да работите като рецепционист?
- Как бихте се справили с труден клиент?