Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Регистратор на документи

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Регистратор на документи, който ще бъде отговорен за управлението, съхранението и организирането на всички документи в нашата организация. Тази роля изисква високо ниво на внимание към детайлите, способност за работа с различни системи за управление на документи и стриктно спазване на процедурите за архивиране и съхранение. Основната цел на тази позиция е да гарантира, че всички документи са правилно класифицирани, лесно достъпни и защитени от неоторизиран достъп. Основните задължения включват приемане, регистриране и класифициране на документи, както в хартиен, така и в електронен формат. Регистраторът на документи ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантира, че всички документи са правилно обработени и съхранени. Освен това, ще бъде отговорен за поддържането на актуални записи и за осигуряване на съответствие с вътрешните политики и законовите изисквания. Кандидатът трябва да има отлични организационни умения, способност за работа под натиск и внимание към детайлите. Опит в работа с документооборотни системи и познания по архивиране ще се считат за предимство. Освен това, добрите комуникационни умения и способността за работа в екип са от съществено значение за успеха в тази роля. Ако сте мотивиран, организиран и имате желание да работите в динамична среда, тази позиция е идеална за вас. Присъединете се към нашия екип и помогнете за ефективното управление на документацията в нашата организация.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Регистриране и класифициране на входящи и изходящи документи.
  • Поддържане на архиви и осигуряване на тяхната достъпност.
  • Гарантиране на съответствие с вътрешните политики и законовите изисквания.
  • Работа със системи за управление на документи.
  • Координиране на процесите по съхранение и унищожаване на документи.
  • Осигуряване на защита на конфиденциалната информация.
  • Сътрудничество с различни отдели за ефективно управление на документацията.
  • Изготвяне на отчети и анализи, свързани с документооборота.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Средно или висше образование в съответна област.
  • Опит в работа с документи и архивиране е предимство.
  • Отлични организационни и комуникационни умения.
  • Способност за работа с документооборотни системи.
  • Внимание към детайлите и способност за работа под натиск.
  • Добри компютърни умения, включително работа с MS Office.
  • Способност за работа в екип и самостоятелно.
  • Разбиране на законовите изисквания за съхранение на документи.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв опит имате в управлението на документи?
  • Какви системи за управление на документи сте използвали?
  • Как се справяте с голям обем документи и кратки срокове?
  • Как бихте гарантирали сигурността на конфиденциалната информация?
  • Какви стъпки предприемате за организиране на архиви?
  • Как се справяте с работа под натиск?
  • Какви мерки предприемате за осигуряване на точност в документооборота?
  • Как бихте подобрили процеса на управление на документи в нашата организация?