Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Регистратор на документи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Регистратор на документи, който ще бъде отговорен за управлението, съхранението и организирането на всички документи в нашата организация. Тази роля изисква високо ниво на внимание към детайлите, способност за работа с различни системи за управление на документи и стриктно спазване на процедурите за архивиране и съхранение. Основната цел на тази позиция е да гарантира, че всички документи са правилно класифицирани, лесно достъпни и защитени от неоторизиран достъп.
Основните задължения включват приемане, регистриране и класифициране на документи, както в хартиен, така и в електронен формат. Регистраторът на документи ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантира, че всички документи са правилно обработени и съхранени. Освен това, ще бъде отговорен за поддържането на актуални записи и за осигуряване на съответствие с вътрешните политики и законовите изисквания.
Кандидатът трябва да има отлични организационни умения, способност за работа под натиск и внимание към детайлите. Опит в работа с документооборотни системи и познания по архивиране ще се считат за предимство. Освен това, добрите комуникационни умения и способността за работа в екип са от съществено значение за успеха в тази роля.
Ако сте мотивиран, организиран и имате желание да работите в динамична среда, тази позиция е идеална за вас. Присъединете се към нашия екип и помогнете за ефективното управление на документацията в нашата организация.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Регистриране и класифициране на входящи и изходящи документи.
- Поддържане на архиви и осигуряване на тяхната достъпност.
- Гарантиране на съответствие с вътрешните политики и законовите изисквания.
- Работа със системи за управление на документи.
- Координиране на процесите по съхранение и унищожаване на документи.
- Осигуряване на защита на конфиденциалната информация.
- Сътрудничество с различни отдели за ефективно управление на документацията.
- Изготвяне на отчети и анализи, свързани с документооборота.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в съответна област.
- Опит в работа с документи и архивиране е предимство.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа с документооборотни системи.
- Внимание към детайлите и способност за работа под натиск.
- Добри компютърни умения, включително работа с MS Office.
- Способност за работа в екип и самостоятелно.
- Разбиране на законовите изисквания за съхранение на документи.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в управлението на документи?
- Какви системи за управление на документи сте използвали?
- Как се справяте с голям обем документи и кратки срокове?
- Как бихте гарантирали сигурността на конфиденциалната информация?
- Какви стъпки предприемате за организиране на архиви?
- Как се справяте с работа под натиск?
- Какви мерки предприемате за осигуряване на точност в документооборота?
- Как бихте подобрили процеса на управление на документи в нашата организация?