Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Помощник-градски секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим помощник-градски секретар, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага градския секретар в изпълнението на административните и организационни задачи. Кандидатът трябва да има отлични комуникационни умения и способност за работа в динамична среда. Основните задължения включват управление на документи, координация на срещи и събития, както и поддържане на ефективна комуникация с различни отдели и външни партньори. Идеалният кандидат ще има опит в административната работа и ще бъде способен да работи самостоятелно, както и в екип. Ние предлагаме конкурентно заплащане и възможности за професионално развитие в рамките на нашата организация.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане на градския секретар в ежедневните задачи.
- Управление и архивиране на документи.
- Координация на срещи и събития.
- Поддържане на комуникация с различни отдели.
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция.
- Подготовка на доклади и презентации.
- Участие в проекти и инициативи на отдела.
- Осигуряване на административна подкрепа при нужда.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията или свързана сфера.
- Опит в административна роля поне 2 години.
- Отлични комуникационни и организационни умения.
- Способност за работа в динамична среда.
- Внимание към детайла и способност за решаване на проблеми.
- Компютърна грамотност и опит с офис софтуер.
- Способност за работа в екип.
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се приоритети.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с многозадачност и приоритизиране на задачи?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как бихте се справили с конфликтна ситуация в работата?
- Какви са вашите очаквания за професионално развитие в тази роля?
