Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Офис служител
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Офис служител, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни дейности в офиса. Като Офис служител, вие ще играете ключова роля в осигуряването на гладкото функциониране на нашите операции. Вашите задължения ще включват управление на документи, координация на срещи, обработка на кореспонденция и предоставяне на административна подкрепа на различни отдели. Тази позиция изисква отлични организационни умения, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Идеалният кандидат трябва да бъде комуникативен, отговорен и способен да се справя с множество задачи едновременно. Ако сте мотивирани, организирани и търсите възможност да допринесете за успеха на нашата компания, ние бихме искали да чуем от вас. Присъединете се към нас и станете част от екип, който цени професионализма и ефективността.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на входяща и изходяща кореспонденция.
- Организиране и координиране на срещи и събития.
- Поддържане на офис документи и архиви.
- Обработка на телефонни обаждания и имейли.
- Подпомагане на различни отдели с административни задачи.
- Поръчка на офис консумативи и управление на инвентара.
- Осигуряване на поддръжка на офис оборудване.
- Създаване на доклади и презентации при необходимост.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование.
- Опит в административна роля е предимство.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Умение за работа с офис софтуер (MS Office, Google Workspace).
- Внимание към детайлите и способност за работа под напрежение.
- Способност за приоритизиране на задачи и управление на времето.
- Професионално отношение и дискретност.
- Добро владеене на български език; английски език е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административни роли?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви инструменти или софтуер използвате за организиране на работата си?
- Как бихте се справили със спешна задача, която изисква незабавно внимание?
- Как поддържате точност и внимание към детайлите в работата си?
