Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Оперативен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Оперативен асистент, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните операции и административни задачи. Тази роля е от съществено значение за осигуряване на гладкото функциониране на нашата организация. Кандидатът трябва да бъде организиран, с внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Оперативният асистент ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантира, че всички процеси се изпълняват ефективно и навреме. Основните отговорности включват управление на документи, координация на срещи, обработка на кореспонденция и предоставяне на административна подкрепа на екипа. Идеалният кандидат ще има отлични комуникационни умения, способност за приоритизиране на задачи и желание за учене и развитие. Ако сте мотивирани, организирани и търсите възможност да допринесете за успеха на нашата организация, ние бихме искали да чуем от вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на ежедневната кореспонденция и документи.
- Координация и организиране на срещи и събития.
- Поддържане на актуални записи и бази данни.
- Обработка на входящи и изходящи телефонни обаждания.
- Подпомагане на екипа с административни задачи.
- Осигуряване на точност и навременност на изпълнението на задачите.
- Комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни.
- Подготовка на отчети и презентации при необходимост.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в съответната област.
- Опит в административна или оперативна роля е предимство.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа под напрежение и приоритизиране на задачи.
- Добро владеене на MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Внимание към детайлите и способност за работа с конфиденциална информация.
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се изисквания.
- Желание за учене и професионално развитие.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административни или оперативни роли?
- Как се справяте с приоритизиране на задачи в динамична среда?
- Можете ли да дадете пример за ситуация, в която сте работили с конфиденциална информация?
- Какви инструменти или софтуер използвате за управление на задачи?
- Как бихте подходили към разрешаване на конфликт между колеги?
