Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Младши специалист в екипа за товарни манифести и фактуриране

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и детайлно ориентиран Младши специалист в екипа за товарни манифести и фактуриране, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за обработката, проверката и управлението на товарни манифести и фактури, като гарантирате точността и съответствието с вътрешните и външните регулации. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, включително логистика, счетоводство и клиентско обслужване, за да осигурите безпроблемен процес на фактуриране и документация. Основните ви задължения ще включват събиране и анализ на данни, свързани с товарните манифести, проверка на фактури за грешки и несъответствия, както и комуникация с клиенти и партньори за разрешаване на евентуални проблеми. Ще използвате специализирани софтуерни системи за управление на документи и фактуриране, като ще се стремите към оптимизиране на процесите и подобряване на ефективността. Идеалният кандидат трябва да има силно внимание към детайлите, аналитично мислене и способност за работа под напрежение. Опит в областта на логистиката, счетоводството или административната работа ще се счита за предимство. Освен това, добрите комуникационни умения и способността за работа в екип са от съществено значение за успеха в тази роля. Ако търсите възможност за професионално развитие в динамична среда и искате да бъдете част от екип, който играе ключова роля в управлението на товарните документи и фактурирането, тази позиция е за вас. Присъединете се към нас и станете част от компания, която цени прецизността, ефективността и професионализма.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Обработка и проверка на товарни манифести и фактури.
  • Осигуряване на точност и съответствие с регулаторните изисквания.
  • Комуникация с клиенти и партньори за разрешаване на несъответствия.
  • Работа със специализирани софтуерни системи за фактуриране.
  • Сътрудничество с логистични и счетоводни екипи.
  • Анализ и оптимизация на процесите по фактуриране.
  • Подготовка на отчети и документация.
  • Поддържане на актуална информация за регулаторните промени.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Бакалавърска степен в областта на логистиката, счетоводството или свързана сфера.
  • Опит в обработката на документи и фактуриране е предимство.
  • Добри аналитични и организационни умения.
  • Внимание към детайлите и способност за работа под напрежение.
  • Отлични комуникационни и междуличностни умения.
  • Опит с ERP или други софтуерни системи за управление на документи.
  • Способност за работа в екип и самостоятелно вземане на решения.
  • Добро владеене на английски език е предимство.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит с обработката на товарни манифести и фактури?
  • Как се справяте с грешки или несъответствия във фактурите?
  • Какви софтуерни системи за фактуриране сте използвали досега?
  • Как подхождате към работа под напрежение и кратки срокове?
  • Как бихте комуникирали с клиент или партньор при възникнал проблем?
  • Какви стъпки предприемате за осигуряване на точност в документацията?
  • Какви са вашите очаквания за професионално развитие в тази роля?
  • Как бихте подобрили процеса на фактуриране в нашата компания?