Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Младши специалист в екипа за товарни манифести и фактуриране
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и детайлно ориентиран Младши специалист в екипа за товарни манифести и фактуриране, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за обработката, проверката и управлението на товарни манифести и фактури, като гарантирате точността и съответствието с вътрешните и външните регулации. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, включително логистика, счетоводство и клиентско обслужване, за да осигурите безпроблемен процес на фактуриране и документация.
Основните ви задължения ще включват събиране и анализ на данни, свързани с товарните манифести, проверка на фактури за грешки и несъответствия, както и комуникация с клиенти и партньори за разрешаване на евентуални проблеми. Ще използвате специализирани софтуерни системи за управление на документи и фактуриране, като ще се стремите към оптимизиране на процесите и подобряване на ефективността.
Идеалният кандидат трябва да има силно внимание към детайлите, аналитично мислене и способност за работа под напрежение. Опит в областта на логистиката, счетоводството или административната работа ще се счита за предимство. Освен това, добрите комуникационни умения и способността за работа в екип са от съществено значение за успеха в тази роля.
Ако търсите възможност за професионално развитие в динамична среда и искате да бъдете част от екип, който играе ключова роля в управлението на товарните документи и фактурирането, тази позиция е за вас. Присъединете се към нас и станете част от компания, която цени прецизността, ефективността и професионализма.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Обработка и проверка на товарни манифести и фактури.
- Осигуряване на точност и съответствие с регулаторните изисквания.
- Комуникация с клиенти и партньори за разрешаване на несъответствия.
- Работа със специализирани софтуерни системи за фактуриране.
- Сътрудничество с логистични и счетоводни екипи.
- Анализ и оптимизация на процесите по фактуриране.
- Подготовка на отчети и документация.
- Поддържане на актуална информация за регулаторните промени.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Бакалавърска степен в областта на логистиката, счетоводството или свързана сфера.
- Опит в обработката на документи и фактуриране е предимство.
- Добри аналитични и организационни умения.
- Внимание към детайлите и способност за работа под напрежение.
- Отлични комуникационни и междуличностни умения.
- Опит с ERP или други софтуерни системи за управление на документи.
- Способност за работа в екип и самостоятелно вземане на решения.
- Добро владеене на английски език е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с обработката на товарни манифести и фактури?
- Как се справяте с грешки или несъответствия във фактурите?
- Какви софтуерни системи за фактуриране сте използвали досега?
- Как подхождате към работа под напрежение и кратки срокове?
- Как бихте комуникирали с клиент или партньор при възникнал проблем?
- Какви стъпки предприемате за осигуряване на точност в документацията?
- Какви са вашите очаквания за професионално развитие в тази роля?
- Как бихте подобрили процеса на фактуриране в нашата компания?