Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Мениджър документация
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Мениджър документация, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за управлението и организирането на цялата документация в нашата организация. Кандидатът трябва да има отлични организационни умения и внимание към детайлите, за да гарантира, че всички документи са правилно съхранени и лесно достъпни. Основните задължения включват разработване и прилагане на политики за управление на документи, координиране на процесите по архивиране и унищожаване на документи, както и осигуряване на съответствие с регулаторните изисквания. Мениджърът документация ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да разбере техните нужди и да предостави необходимата подкрепа. Успешният кандидат ще има опит в управлението на документи и ще бъде запознат с най-добрите практики в индустрията. Освен това, той трябва да има отлични комуникационни умения и способност да работи в динамична среда.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Разработване и прилагане на политики за управление на документи.
- Координиране на процесите по архивиране и унищожаване на документи.
- Осигуряване на съответствие с регулаторните изисквания.
- Работа с различни отдели за разбиране на техните нужди.
- Поддържане на системи за управление на документи.
- Обучение на персонала относно най-добрите практики за управление на документи.
- Мониторинг и оценка на ефективността на системите за управление на документи.
- Подготовка на отчети и анализи за ръководството.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Опит в управлението на документи.
- Отлични организационни умения.
- Внимание към детайлите.
- Способност за работа в динамична среда.
- Отлични комуникационни умения.
- Запознатост с регулаторните изисквания.
- Умения за работа с компютърни системи за управление на документи.
- Способност за работа в екип.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на документи?
- Как се справяте с динамична работна среда?
- Какви системи за управление на документи сте използвали?
- Как гарантирате съответствие с регулаторните изисквания?
- Какви са вашите методи за обучение на персонала?
