Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Личен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Личен асистент, който да предоставя висококачествена административна подкрепа на нашите ръководители. Кандидатът трябва да бъде организиран, проактивен и способен да управлява множество задачи едновременно. Основните отговорности включват управление на календари, координиране на срещи, обработка на кореспонденция и подпомагане на ръководителите в ежедневните им задължения. Личният асистент ще играе ключова роля в осигуряването на ефективност и продуктивност в работния процес. Той трябва да има отлични комуникационни умения и способност да работи в динамична среда. Опит в подобна роля е предимство, но не е задължителен. Ние предлагаме конкурентно възнаграждение и възможности за професионално развитие в приятелска и подкрепяща работна среда.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на календари и планиране на срещи
- Координиране на пътувания и резервации
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Подготовка на доклади и презентации
- Поддържане на база данни и архиви
- Подпомагане на ръководителите в ежедневните им задачи
- Организиране на събития и конференции
- Осигуряване на ефективна комуникация между отделите
Изисквания
Text copied to clipboard!- Отлични организационни умения
- Способност за работа под напрежение
- Високо ниво на дискретност и конфиденциалност
- Отлични комуникационни умения
- Опит с офис софтуер (MS Office, Google Workspace)
- Проактивност и самостоятелност
- Внимание към детайла
- Гъвкавост и адаптивност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какви са вашите основни силни страни като личен асистент?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви инструменти използвате за управление на времето?
- Как поддържате конфиденциалност в работата си?
- Как се справяте с неочаквани промени в графика?
