Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Личен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Личен асистент, който да предоставя висококачествена административна и лична подкрепа на нашия екип или индивидуален клиент. Кандидатът трябва да бъде организиран, дискретен и способен да управлява множество задачи едновременно. Основната роля на Личния асистент е да улесни ежедневните дейности на своя работодател, като осигурява ефективност и точност във всички аспекти на работата. Задълженията включват управление на графици, организиране на срещи, обработка на кореспонденция, както и изпълнение на лични задачи, когато е необходимо. Успешният кандидат ще бъде проактивен, с отлични комуникационни умения и способност да работи под напрежение. Ако сте човек, който обича да помага на другите и има силно чувство за отговорност, тази позиция може да бъде идеалната за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на дневния график и срещите на работодателя.
- Организиране на пътувания и резервации.
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция.
- Подготовка на документи и презентации.
- Изпълнение на лични задачи, когато е необходимо.
- Координиране на комуникацията между различни отдели или лица.
- Поддържане на конфиденциалност и дискретност.
- Проследяване на важни срокове и задачи.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит като личен асистент или в подобна роля.
- Отлични организационни и управленски умения.
- Способност за работа под напрежение и управление на множество задачи.
- Високо ниво на дискретност и професионализъм.
- Отлични комуникационни умения, както писмени, така и устни.
- Добро владеене на офис софтуер (MS Office, Google Workspace).
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се обстоятелства.
- Владеене на чужд език е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като личен асистент?
- Как се справяте с управление на множество задачи едновременно?
- Как поддържате конфиденциалност в работата си?
- Можете ли да дадете пример за ситуация, в която сте разрешили сложен проблем?
- Какви инструменти или софтуер използвате за управление на графици и задачи?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Имате ли опит в организиране на пътувания и резервации?
- Как поддържате ефективна комуникация с различни екипи или лица?