Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор по записване на доставчици
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор по записване на доставчици, който ще играе ключова роля в процеса на регистрация и управление на доставчици в нашата организация. Тази позиция изисква високо ниво на внимание към детайлите, отлични комуникационни умения и способност за работа с различни заинтересовани страни. Основната отговорност на този специалист е да гарантира, че всички доставчици са правилно регистрирани, съответстват на изискванията на компанията и поддържат високи стандарти на обслужване.
Координаторът по записване на доставчици ще работи в тясно сътрудничество с отделите по снабдяване, финанси и правни въпроси, за да осигури безпроблемен процес на регистрация и управление на доставчиците. Той ще бъде отговорен за събирането и проверката на необходимата документация, комуникацията с доставчиците и поддържането на актуална база данни с информация за тях.
Освен това, тази роля изисква анализ на ефективността на доставчиците, идентифициране на потенциални рискове и предлагане на подобрения в процеса на управление на доставчиците. Идеалният кандидат ще има опит в работа с доставчици, познания за договорни отношения и способност за работа в динамична среда.
Ако сте организиран, детайлно ориентиран и имате желание да работите в екип, тази позиция е идеална за вас. Присъединете се към нашия екип и помогнете за изграждането на ефективна и надеждна мрежа от доставчици!
Отговорности
Text copied to clipboard!- Регистриране и управление на доставчици в системата на компанията.
- Осигуряване на съответствие на доставчиците с вътрешните и външните регулации.
- Комуникация с доставчици за събиране на необходимата документация.
- Поддържане и актуализиране на база данни с информация за доставчиците.
- Анализ на ефективността на доставчиците и предлагане на подобрения.
- Сътрудничество с вътрешни отдели за оптимизиране на процеса на управление на доставчици.
- Разрешаване на проблеми, свързани с регистрацията и сътрудничеството с доставчици.
- Подготовка на доклади и анализи за ръководството относно състоянието на доставчиците.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Бакалавърска степен в областта на бизнес администрацията, логистиката или свързана сфера.
- Опит в работа с доставчици или в административна роля е предимство.
- Отлични комуникационни и организационни умения.
- Способност за работа с голям обем информация и внимание към детайлите.
- Познания за договорни отношения и процеси по снабдяване.
- Умения за работа с офис софтуер и бази данни.
- Способност за работа в динамична среда и спазване на срокове.
- Проактивност и умение за решаване на проблеми.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в работата с доставчици?
- Как бихте се справили със ситуация, в която доставчик не отговаря на изискванията на компанията?
- Какви стратегии използвате за поддържане на точна и актуална база данни?
- Как се справяте с комуникацията с различни заинтересовани страни?
- Можете ли да дадете пример за случай, в който сте подобрили процес, свързан с доставчици?
- Какви инструменти или софтуер сте използвали за управление на доставчици?
- Как се справяте с натоварен график и множество задачи едновременно?
- Какви са вашите очаквания за тази роля и как виждате своя принос?
