Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Координатор по записване на доставчици

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Координатор по записване на доставчици, който ще играе ключова роля в процеса на регистрация и управление на доставчици в нашата организация. Тази позиция изисква високо ниво на внимание към детайлите, отлични комуникационни умения и способност за работа с различни заинтересовани страни. Основната отговорност на този специалист е да гарантира, че всички доставчици са правилно регистрирани, съответстват на изискванията на компанията и поддържат високи стандарти на обслужване. Координаторът по записване на доставчици ще работи в тясно сътрудничество с отделите по снабдяване, финанси и правни въпроси, за да осигури безпроблемен процес на регистрация и управление на доставчиците. Той ще бъде отговорен за събирането и проверката на необходимата документация, комуникацията с доставчиците и поддържането на актуална база данни с информация за тях. Освен това, тази роля изисква анализ на ефективността на доставчиците, идентифициране на потенциални рискове и предлагане на подобрения в процеса на управление на доставчиците. Идеалният кандидат ще има опит в работа с доставчици, познания за договорни отношения и способност за работа в динамична среда. Ако сте организиран, детайлно ориентиран и имате желание да работите в екип, тази позиция е идеална за вас. Присъединете се към нашия екип и помогнете за изграждането на ефективна и надеждна мрежа от доставчици!

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Регистриране и управление на доставчици в системата на компанията.
  • Осигуряване на съответствие на доставчиците с вътрешните и външните регулации.
  • Комуникация с доставчици за събиране на необходимата документация.
  • Поддържане и актуализиране на база данни с информация за доставчиците.
  • Анализ на ефективността на доставчиците и предлагане на подобрения.
  • Сътрудничество с вътрешни отдели за оптимизиране на процеса на управление на доставчици.
  • Разрешаване на проблеми, свързани с регистрацията и сътрудничеството с доставчици.
  • Подготовка на доклади и анализи за ръководството относно състоянието на доставчиците.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Бакалавърска степен в областта на бизнес администрацията, логистиката или свързана сфера.
  • Опит в работа с доставчици или в административна роля е предимство.
  • Отлични комуникационни и организационни умения.
  • Способност за работа с голям обем информация и внимание към детайлите.
  • Познания за договорни отношения и процеси по снабдяване.
  • Умения за работа с офис софтуер и бази данни.
  • Способност за работа в динамична среда и спазване на срокове.
  • Проактивност и умение за решаване на проблеми.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в работата с доставчици?
  • Как бихте се справили със ситуация, в която доставчик не отговаря на изискванията на компанията?
  • Какви стратегии използвате за поддържане на точна и актуална база данни?
  • Как се справяте с комуникацията с различни заинтересовани страни?
  • Можете ли да дадете пример за случай, в който сте подобрили процес, свързан с доставчици?
  • Какви инструменти или софтуер сте използвали за управление на доставчици?
  • Как се справяте с натоварен график и множество задачи едновременно?
  • Какви са вашите очаквания за тази роля и как виждате своя принос?