Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на конференции
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим опитен и организиран Координатор на конференции, който да се присъедини към нашия екип и да осигури безпроблемното планиране и изпълнение на различни събития. В тази роля ще бъдете отговорни за координирането на всички аспекти на конференциите, включително логистика, комуникация с участници и лектори, управление на бюджети и осигуряване на високо ниво на удовлетвореност на клиентите.
Основните ви задължения ще включват планиране и организиране на конференции, работа с доставчици и партньори, управление на регистрациите и комуникацията с участниците. Ще трябва да следите за спазването на сроковете, да управлявате бюджета на събитията и да гарантирате, че всички детайли са внимателно обмислени и изпълнени. Освен това ще работите в тясно сътрудничество с маркетинговите и комуникационните екипи, за да популяризирате събитията и да осигурите максимално участие.
Идеалният кандидат трябва да има отлични организационни умения, способност за работа под напрежение и внимание към детайлите. Опит в организирането на събития, отлични комуникационни умения и способност за работа с различни заинтересовани страни са от съществено значение. Ако сте мотивирани, креативни и имате страст към организирането на успешни събития, ще се радваме да се присъедините към нашия екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и координиране на всички аспекти на конференциите.
- Комуникация с участници, лектори и доставчици.
- Управление на бюджета и разходите за събитията.
- Осигуряване на логистична подкрепа и техническо оборудване.
- Работа с маркетингови екипи за популяризиране на събитията.
- Проследяване на обратната връзка и подобряване на бъдещи събития.
- Гарантиране на спазването на всички регулаторни изисквания.
- Решаване на възникнали проблеми по време на събитията.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в организирането на събития или конференции.
- Отлични комуникационни и организационни умения.
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове.
- Умения за работа с бюджет и управление на разходи.
- Опит в работа с различни заинтересовани страни.
- Внимание към детайлите и способност за решаване на проблеми.
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се обстоятелства.
- Добро владеене на английски език е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в организирането на конференции?
- Как се справяте с неочаквани проблеми по време на събитие?
- Как управлявате бюджета на конференция?
- Какви стратегии използвате за популяризиране на събития?
- Как работите с различни заинтересовани страни?
- Какви инструменти използвате за управление на събития?
- Как се справяте със стресови ситуации?
- Как измервате успеха на едно събитие?
