Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Координатор на записите

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на записите, който ще бъде отговорен за управлението, организирането и поддържането на записи и документи в нашата организация. Тази роля изисква високо ниво на внимание към детайлите, способност за работа с различни системи за управление на документи и ефективна комуникация с различни отдели. Координаторът на записите ще играе ключова роля в осигуряването на точност, сигурност и достъпност на информацията, като същевременно спазва всички съответни регулаторни изисквания и вътрешни политики. Основните задължения включват създаване, актуализиране и поддържане на записи в съответствие с установените процедури. Той/тя ще работи в тясно сътрудничество с различни екипи, за да гарантира, че всички документи са правилно категоризирани, съхранявани и достъпни при необходимост. Освен това, координаторът ще бъде отговорен за архивирането и унищожаването на остарели записи в съответствие с политиките на организацията. Кандидатът трябва да има отлични организационни умения, способност за работа с голям обем информация и опит в използването на софтуер за управление на документи. В допълнение, той/тя трябва да бъде способен да работи самостоятелно и в екип, като същевременно спазва високи стандарти за конфиденциалност и точност. Ако сте мотивиран професионалист с опит в управлението на записи и документи, ние ви каним да се присъедините към нашия екип и да допринесете за ефективното управление на информацията в нашата организация.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Управление и организиране на записи и документи.
  • Осигуряване на точност и актуалност на информацията.
  • Сътрудничество с различни отдели за поддържане на ефективен документооборот.
  • Архивиране и унищожаване на остарели записи според политиките на организацията.
  • Използване на софтуер за управление на документи.
  • Спазване на регулаторните изисквания и вътрешните политики.
  • Обучение на служители относно правилното управление на записи.
  • Разработване и подобряване на процесите за управление на документи.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Бакалавърска степен в свързана област или еквивалентен опит.
  • Опит в управлението на записи и документи.
  • Отлични организационни и комуникационни умения.
  • Способност за работа с различни софтуерни системи за управление на документи.
  • Внимание към детайлите и способност за работа с конфиденциална информация.
  • Умение за работа в екип и самостоятелно.
  • Знания за регулаторните изисквания, свързани с управлението на записи.
  • Гъвкавост и способност за работа в динамична среда.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в управлението на записи и документи?
  • Какви софтуерни инструменти сте използвали за управление на документи?
  • Как се справяте с конфиденциална информация?
  • Как организирате и приоритизирате задачите си?
  • Как бихте се справили със ситуация, в която липсва важен документ?
  • Какви стратегии използвате за подобряване на процесите за управление на записи?
  • Как работите с различни отдели за осигуряване на ефективен документооборот?
  • Какви предизвикателства сте срещали в предишната си работа и как сте ги преодолели?