Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на записите
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на записите, който ще бъде отговорен за управлението, организирането и поддържането на записи и документи в нашата организация. Тази роля изисква високо ниво на внимание към детайлите, способност за работа с различни системи за управление на документи и ефективна комуникация с различни отдели. Координаторът на записите ще играе ключова роля в осигуряването на точност, сигурност и достъпност на информацията, като същевременно спазва всички съответни регулаторни изисквания и вътрешни политики.
Основните задължения включват създаване, актуализиране и поддържане на записи в съответствие с установените процедури. Той/тя ще работи в тясно сътрудничество с различни екипи, за да гарантира, че всички документи са правилно категоризирани, съхранявани и достъпни при необходимост. Освен това, координаторът ще бъде отговорен за архивирането и унищожаването на остарели записи в съответствие с политиките на организацията.
Кандидатът трябва да има отлични организационни умения, способност за работа с голям обем информация и опит в използването на софтуер за управление на документи. В допълнение, той/тя трябва да бъде способен да работи самостоятелно и в екип, като същевременно спазва високи стандарти за конфиденциалност и точност.
Ако сте мотивиран професионалист с опит в управлението на записи и документи, ние ви каним да се присъедините към нашия екип и да допринесете за ефективното управление на информацията в нашата организация.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление и организиране на записи и документи.
- Осигуряване на точност и актуалност на информацията.
- Сътрудничество с различни отдели за поддържане на ефективен документооборот.
- Архивиране и унищожаване на остарели записи според политиките на организацията.
- Използване на софтуер за управление на документи.
- Спазване на регулаторните изисквания и вътрешните политики.
- Обучение на служители относно правилното управление на записи.
- Разработване и подобряване на процесите за управление на документи.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Бакалавърска степен в свързана област или еквивалентен опит.
- Опит в управлението на записи и документи.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа с различни софтуерни системи за управление на документи.
- Внимание към детайлите и способност за работа с конфиденциална информация.
- Умение за работа в екип и самостоятелно.
- Знания за регулаторните изисквания, свързани с управлението на записи.
- Гъвкавост и способност за работа в динамична среда.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на записи и документи?
- Какви софтуерни инструменти сте използвали за управление на документи?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Как организирате и приоритизирате задачите си?
- Как бихте се справили със ситуация, в която липсва важен документ?
- Какви стратегии използвате за подобряване на процесите за управление на записи?
- Как работите с различни отдели за осигуряване на ефективен документооборот?
- Какви предизвикателства сте срещали в предишната си работа и как сте ги преодолели?