Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Изпълнителен административен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Изпълнителен административен асистент, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни и изпълнителни дейности. Тази роля изисква високо ниво на организация, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Като Изпълнителен административен асистент, вие ще бъдете отговорни за координирането на срещи, управление на кореспонденцията, поддържане на документи и подпомагане на ръководството в различни проекти. Вашата роля ще бъде от съществено значение за осигуряване на гладкото функциониране на нашата организация. Ние търсим човек с отлични комуникационни умения, който може да работи както самостоятелно, така и в екип. Ако сте мотивирани, организирани и имате желание да допринесете за успеха на нашата компания, тази позиция е за вас. Основните ви задължения ще включват управление на графици, подготовка на отчети, координация на събития и предоставяне на административна подкрепа на висшето ръководство. Освен това, ще трябва да демонстрирате дискретност и професионализъм при работа с конфиденциална информация. Ние предлагаме конкурентно възнаграждение, възможности за професионално развитие и приятелска работна среда. Присъединете се към нас и станете част от екип, който цени вашия принос и ви подкрепя в постигането на вашите кариерни цели.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на графици и организиране на срещи.
- Подготовка и обработка на документи и отчети.
- Координация на вътрешна и външна кореспонденция.
- Подпомагане на ръководството в ежедневните задачи.
- Организиране на събития и бизнес пътувания.
- Поддържане на архиви и база данни.
- Осигуряване на ефективна комуникация между отделите.
- Разрешаване на административни проблеми и задачи.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията или свързана сфера.
- Минимум 2 години опит на подобна позиция.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Владеене на MS Office и други административни инструменти.
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове.
- Дискретност и професионализъм при работа с конфиденциална информация.
- Внимание към детайлите и аналитично мислене.
- Владеене на английски език е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на графици и организирането на срещи?
- Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
- Можете ли да дадете пример за успешно разрешен административен проблем?
- Какви инструменти и софтуер използвате за административни задачи?
- Как поддържате дискретност при работа с конфиденциална информация?
