Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Заместник секретар

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Заместник секретар, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага секретаря в ежедневните административни и организационни задачи. Тази роля изисква висока степен на организираност, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Заместник секретарят ще бъде отговорен за координацията на срещи, управление на документи, комуникация с вътрешни и външни партньори, както и за осигуряване на гладкото протичане на административните процеси. Успешният кандидат трябва да притежава отлични комуникационни умения, способност за приоритизиране на задачи и умение за работа под напрежение. Ако сте мотивирани, организирани и търсите възможност за професионално развитие в административната сфера, тази позиция е за вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Координиране на срещи и поддържане на графика на секретаря.
  • Управление на входяща и изходяща кореспонденция.
  • Подготовка и организиране на документи и отчети.
  • Комуникация с вътрешни и външни партньори.
  • Осигуряване на административна подкрепа за различни проекти.
  • Поддържане на архиви и бази данни.
  • Решаване на административни проблеми и задачи.
  • Осигуряване на гладко протичане на ежедневните операции.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Висше образование в областта на администрацията или свързана сфера.
  • Опит в административна роля е предимство.
  • Отлични организационни и комуникационни умения.
  • Способност за работа под напрежение и приоритизиране на задачи.
  • Добро владеене на офис софтуер (MS Office, Google Workspace).
  • Внимание към детайлите и способност за работа с конфиденциална информация.
  • Гъвкавост и адаптивност към променящи се обстоятелства.
  • Добро владеене на английски език е предимство.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в административната сфера?
  • Как се справяте с приоритизиране на задачи в динамична среда?
  • Можете ли да дадете пример за успешно решен административен проблем?
  • Какви инструменти и софтуер използвате за управление на задачи?
  • Как поддържате точност и внимание към детайлите в работата си?